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资产管理

编辑时间:2020年03月31日 作者:九指神丐 浏览量:0


资产管理可对固定资产、无形资产等进行核算和管理。建立资产卡片,支持平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法计提折旧,固定资产折旧费分摊,自动生成固定资产折旧凭证,自动生成相关资产的统计分析报表。

 

一、固定资产管理和核算要素

1、内部分类

一般按固定资产管理和核算实际情况来设置。若固定资产模块还同时管理无形资产和低值易耗品,则应该用内部分类将它们加以区别。

 

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2、国标分类

即固定资产的国家标准分类。

若对外需要按国家标准分类报送固定资产数据,则应该使用国标分类。否则可不必使用。

是否使用国标分类,可以通过“固定资产/设置/核算模式”来设置。

3、取得方式

企业一般为:投资者投入、外购、自建、融资资租入、接受捐赠、盘盈、其他。

行政事业单位一般为:财政拨款购建、自有资金购建、接受捐赠、盘盈、其他。

4、使用或管理部门

5、使用人

6、用途

一般为:经营(生产、服务)用、管理用。

7、使用状态

一般为:在用、未使用、不需用、毁损不能用、其他等。

8、处置原因

一般为:报废、毁损、失窃、盘亏、其他等。

 

二、固定资产年初余额

连续年度使用固定资产模块时,年初余额由年度结转自动从上年度结转生成,用户可以在新年度固定资产业务录入前,修改上年结转的年初余额。

首次使用固定资产模块时,用户需要初始化固定资产的年初余额。

录入固定资产年初余额时,需要指明固定资产的下列信息:

1、代码

2、名称

3、规格型号

4、座落或存放位置

5、权属说明

6、制造或建造商

7、内部类别

8、启用(取得)日期

9、取得方式

10、使用部门

11、用途

12、使用状态

13、数量

14、单位

15、使用年限(年数)

16、原值

17、已提折旧期(月数)

18、累计折旧

19、残值率(%)

20、备注

 

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可以将录入固定资产年初余额时所需要的上述信息制作成Excel表,每个信息要素为一栏,每一项固定资产为一行,然后将Excel表保存成文本文档格式。使用年初余额列表框的右键菜单“从文本文档中导入”功能,成批导入固定资产年初余额。

 

三、多种取得方式

固定资产模块支持同一项固定资产有多种取得方式。如:某些事业单位的固定资产资金来源中,既有财政拨款部份,也有自筹资金部份。

同一项固定资产出现多种取得方式时,应该把原值、累计折旧按取得方式分解后,按取得方式罗列。

计提折旧时,先按固定资产原值合计数计提折旧,然后再按不同取得方式的原值在原值合计数中的份额来分摊折旧额。

 

四、多个使用部门

固定资产模块支持同一项固定资产有多个使用部门,可以按使用部门分摊折旧。

同一项固定资产如果有多个使用部门时,核算上又需要按使用部门分摊折旧,那么就应该按使用部门罗列固定资产的用途、使用状态、使用份额。

计提折旧时,先按固定资产原值合计数计提折旧,然后再按不同使用部门的使用份额来分摊折旧额。

 

五、核算模式

A1是否计提固定资产折旧

A2是否使用固定资产国家标准分类(国标分类)

A3年度结转时是否保留历年固定资产业务记录

A4固定资产模块与复式账模块是否连接

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六、会计连接

建立会计连接就是将固定资产模块和复式账模块连接起来。建立会计连接达到下列目的:

复式账中有关固定资产的数据可以按照会计连接确定的对应关系由固定资产模块的数据自动生成。

具体地说,复式账中固定资产、累计折旧的年初余额、发生额将不可操作,由固定资产模块自动生成。即在固定资产模块中操作年初余额时,同时也会操作复式账中固定资产、累计折旧的年初余额。发生固定资产业务时,先在固定资产模块中处理,然后再由固定资产模块中的固定资产业务生成记账凭证。涉及到固定资产原价、累计折旧的记账凭证只能由这种方式自动生成,并且这两个科目的发生额在凭证编辑器中不可操作。

复式账中其他科目(如折旧费用等)的数据,在固定资产模块中生成固定资产业务的记账凭证时也将一并生成。不同的是这些科目的发生额在凭证编辑器中可以操作。

是否建立会计连接,可以通过“固定资产/设置/会计连接”来设置或断开。

若在一套中同时使用复式账和固定资产模块,建议设置会计连接。

设置会计连接就是把固定资产的核算要素与复式账的固定资产核算科目对应起来。

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注意:会计连接设置窗口中有左右两个列表框,两列表框中连接设置功能有所不同,不同处在于对连接要素值的采集,右框要求每个要素都要有选择值方能设置,左框无此限制。

1、固定资产、累计折旧的连接

使用固定资产模块后,复式账的固定资产原则上只需要进行总分类(一级)核算,不再需要进行二级或三明细核算。

①如果固定资产模块中没有管理无形资产、低值易耗品,此时的连接可以忽略连接要素。

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②如果固定资产模块中还管理了无形资产、低值易耗品,此时的连接需要考虑连接要素。

在复式账中固定资产、无形资产、低值易耗品分别由不同的总账科目来核算,因此在固定资产模中,每项资产也要能区别它们是固定资产、无形资产、低值易耗品中的哪 一种,这可能通过设置固定资产的内部分类来实现。因此,此时的会计连接一般都要考虑“内部分类”要素。

 

2、折旧费用的连接

工业企业:使用“用途”连接要素,使“管理用”对应管理费用中的折旧费,“生产用”对应制造费用中的折旧费。

②一般企业:可以不使用“用途”连接要素,直接把折旧费连接到管理费用中的折旧费子目。

③事业单位:一般要使用“取得方式”要素来区分折旧费科目是支出科目还是对冲基金科目,使用“使用部门”要素来连接各部门的折旧费子目。

此连接可以不设置,不设置时生成凭证后,再在凭证编辑器中手工录入凭证的借方分录。

3、取得方式的连接

取得方式连接是为生成固定资产新增业务凭证服务的,可以按照取得方式对应相应的会计科目,如银行存款、在建工程、实收资本等。

此连接可以不设置,不设置时生成凭证后,再在凭证编辑器中手工录入凭证的贷方分录。

4、固定资产清理的连接

固定资产清理连接就是要在固定资产模块中指定复式账中的固定资产清理科目。这是为生成固定资产减少业务的凭证服务的。

此连接可以不设置,不设置时生成凭证后,再在凭证编辑器中手工补充录入凭证的有关清理的分录。

 

七、固定资产业务类型

固定资产模块通过“固定资产/设置/年初余额”来处理以前年度发生的固定资产业务,通过“固定资产/固定资产业务”来处理本年度发生的固定资产业务。

以下是固定资产业务业务类型。

1、新增

新置固定资产时,应于新置当月通过“新增”业务类型登记入账。入账时,应该象录入年初余额一样,录入新置固定资产的全部信息要素。

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2、变更

固定资产入账后,在使用年限内,信息要素可能会发生变化,如:资产价值重估可能会使原值和累计折旧发生变化,改建扩建可能会引起原值和其他多项信息要素发生变化,核算方法或政策法规变化可能会引起残值率、使用年限等要素的变化,使用情况变化可能会引起使用部门、用途、使用状态、使用份额的变化。

固定资产信息要素发生变化后,应于发生当月通过“变更”业务类型及时变更固定资产信息。

处理变更业务时,系统提供原有的固定资产信息,用户可以在此基础上进行变更。注意:录入的是变更后的信息。

变更业务对象为:数量、残值率、使用年限(总工作量)、已提折旧期(已提折旧工作量)、原值、累计折旧、取得方式、使用部门、用途、使用状态、使用份额。

若上述变更对象没有发生了变化,而是其他固定资产信处要素需要修改,则请使用“固定资产/设置/固定资产目录”中修改功能即可。

固定资产目录信息修改是直接修改,改前信息不保留,它不是一种固定资产业务。而变更业务是一种固定资产业务,它并不直接修改固定资产信息,用户可以通过固定资产明细账查看变更前后的固定资产信息。

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3、工作量

若折旧方法中使用“工作量”法,则使用此业务类型录入折旧计提期的工作量。

 

4、提折旧

使用此业务类型计提固定资产折旧。

固定资产折旧按月计提。一个月应该计提一次。

以下是计提折旧流程:

①读取所有固定资产的月初余额表,并从中剔除下列固定资产。

已处置

处于不提折旧使用状态

所属内部分类未指定折旧方法

从折旧期和折旧额来看已提足折旧

②逐一计算每项资产的折旧额。

Ⅰ平均年限法

月折旧额=(原值-残值)/(使用年限×12)

Ⅱ工作量法

月折旧额=本月工作量×(原值-残值)/总工作量

Ⅲ年数总和法

月折旧额= (原值-残值)×(尚可使用年限/使用年数总和) 12

Ⅳ双倍余额递减法

剩余使用年限若超过2年,使用双倍余额递减法

月折旧额= 2×净值×(使用年限×12)

剩余使用年限若不超过2年,使用平均年限法

月折旧额=(原值-残值)/(使用年限×12)

 

计提折旧时将会出现正常、提示、警告、错误四种情况。其中提示和警告是指能提折旧,但计提过程中有可以容忍的错误。错误是指计提过程中有不可容忍的错误,以致无法计提折旧。

③折旧计提完毕后,剔除错误的,将正常、提示、警告的予以保存。

④保存后,打开已保存了的折旧明细表。

若要了解折旧计提信息,请按下工具条上的正常、提示、警告、错误按扭即可。

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注意:原单是已保存了的折旧明细表,其他则是现场即时计提产生的折旧明细表。

 

5、处置

固定资产处置时使用处置业务类型进行处理,处理处置业务时,需要指明处置原因。

 

八、固定资产业务操作

一笔固定资产业务应为其指定一个业务号,固定资产业务号按年序时连续编排。年度内按业务号操作固定资产业务。

1、新增

使用工具条上的wps52.jpgwps53.jpgwps54.jpg按扭,或业务目录列表框的右键菜单“新增”、“变更”、“工作量”、“提折旧”、“处置”,即可新增各种类型的固定资产业务。

 

2、修改

在固定资产业务目录列表框中选定需要修改的业务,使用工具条上的wps55.jpg按扭,或业务目录列表框的右键菜单“修改”,或者双击需要修改的业务,即可执行修改。

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3、删除

在固定资产业务目录列表框中选定需要删除的业务,使用工具条上的wps57.jpg按扭,或业务目录列表框的右键菜单“删除”,或者使用Delete键,即可执行删除。

 

4、复核、取消复核

在固定资产业务目录列表框中选定需要复核(取消复核)的业务,使用工具条上的wps58.jpg按扭,或业务目录列表框的右键菜单“复核”,即可执行业务的复核(取消复核)。

复核(取消复核)可以成批进行。

 

5、生成会计凭证

在固定资产业务目录列表框中选定需要生成会计凭证的业务,使用工具条上的wps59.jpg按扭,或业务目录列表框的右键菜单“会计凭证”,即可生成会计凭证。

可以多笔业务生成一张会计凭证。建议不同类型的业务不要生成在同一张会计凭证中,最好是一笔业务生成一张会计凭证,这样将大提高现金流量表生成的准确性。

会计凭证月和固定资产业务月可以不一致,但年度必须一致。这就是说,不同月份的业务可以生成在同一张会计凭证中,但并不建议这么做,这样做会造成某些月份的复式账与固定资产两模块之间的账表数据不一致。

①新置固定资产

借:固定资产(根据“固定资产”会计连接生成)

贷:累计折旧(根据“累计折旧”会计连接生成)

银行存款(根据“取得方式”会计连接生成)

实收资本(根据“取得方式”会计连接生成)

②固定资产变更

根据“固定资产”、“累计折旧”会计连接生成借、贷方分录。

③计提固定资产折旧

借:折旧费用科目(根据“折旧费用”会计连接生成)

贷:累计折旧(根据“累计折旧”会计连接生成)

④固定资产处置

借:固定资产清理(根据“固定资产清理”会计连接生成)

累计折旧(根据“累计折旧”会计连接生成)

贷:固定资产(根据“固定资产”会计连接生成)

 

6、固定资产业务处理流程

每个月建议按下列顺序处理固定资产业务:

新置固定资产入账─→录入工作量─→计提折旧─→处理变更、处置业务─→复核─→生成会计凭证

取消或修改业务时,则为上述逆序流程。

 

九、固定资产明细账

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固定资产明细账与复式账的标准账簿功能相近。

固定资产账页格式与是否计提折旧有关。

计提折旧时,账页的基本金额栏为:原值、折旧、净值。

不提折旧时,账页的基本金额栏为:增加、减少、余额。

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指定账簿的年度时,账页没有年度栏。不指定账簿的年度时,账页有年度栏。

打印账页存档应该放在年度结转或12月份作了月结之后。指定账簿年度(“年度”应选择与数据文件年度一致),不能包含未复核业务,此时账页的末行会出现“结转下年”一行。

可以一次选择多项资产打开它们的账页。打开后使用工具条按扭wps62.jpg,或快捷键Ctrl+Page Up和Ctrl+Page Down来切换上下资产的账页。

可参考复式账账簿在打印时连续编排账页页码。

 

十、固定资产明细表

固定资产明细表可以向用户提供功能强大的固定资产要素及余额表达功能。

1、时点报表,时间可为指定为年末、月末、日末。

2、报表行具有对内部分类、国标分类、取得方式、使用或管理部门、用途、使用状态的过滤功能。

3、业务复核前后都可以生成报表。

4、报表栏包含了所有固定资产信息要素,可户择之。

 

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5、报表的金额栏为原值栏和累计折旧栏。

①可以使用合计栏

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②可以按内部分类、国标分类、取得方式、使用或管理部门、用途、使用状态等要素分栏列示原值和累计折旧。

6、可以根据需要自行设置所需的报表。

 

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十一、固定资产业务明细表

1、时段报表,时段可为指定为年、月、日。

2、报表行是发生的固定资产业务记录。

3、报表行具有对内部分类、国标分类、取得方式、使用或管理部门、用途、使用状态、处置原因的过滤功能。

4、报表行具有对取得、变更、折旧、处置四种业务类型的过滤功能。

5、业务复核前后都可以生成报表。

6、报表栏包含了所有固定资产信息要素,可户择之。

7、可以根据需要自行设置所需的报表。

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十二、固定资产变动情况表

固定资产变动情况表就是分类汇总固定资产在指定时段内的期初、期末值以及变动情况。

1、时段报表,时段可为指定为年、月、日。

2、报表行输出模式

①可以是一项资产一行

行输出控制:wps67.jpg

行输出效果:

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②可以选择按内部分类、国标分类、取得方式、使用或管理部门、用途之一分类汇总。

行输出控制:wps69.jpg

行输出效果:

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③可以是上述①、②兼有

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行输出效果:

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3、报表行具有对内部分类、国标分类、取得方式、使用或管理部门、用途、使用状态、处置原因的过滤功能。

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4、业务复核前后都可以生成报表。

5、报表文字栏有代码和名称栏等。数值栏有期初余额、本期各种业务发生额、期末余额三类,各类都有折旧期、原值、折旧、净值栏。用户可以选择其中某些栏设计出多种多样的变动表。

6、软件中已经为用户预置了多种变动表,用户还可以根据需要再设计其他用途的变动表。

 

十三、二重分类汇总表

二重分类汇总表从内部分类、国标分类、取得方式、使用或管理部门、用途、使用状态、处置原因选择两个要素,对某一时段的余额及发生额进行汇总,分别以行、栏列示。

 

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二重分类汇总表的主要特点是:从行和栏两个方向按两个信息要素分类展示固定资产分类汇总数据。

行、栏输出模式请在报表打开框中选择。

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报表的数值可以是期初余额、期末余额、发生额,发生额按业务类型分为新置、变更、折旧、处置四种。用户应在报表打开框的栏输出模式处予以选择。

报表的数值栏是公式栏,除使用默认值外,用户可以自定义之。公式由两部份构成:

第一部份是“数”、“原” 、“折” 、“ 净”四个汉字之一,意为:

数:数量

原:原值

折:折旧

净:净值

第二部份是报表打开框栏输出指定的信息要素分类代码。

以下是公式举例:

数:数量合计

01:01类固定资产的数量

原:原值合计

02:02类固定资产的原值

…………………

注意:栏公式的信息要素分类代码与打开报表时的栏输出分类应该相适应。如果用户使用的是系统提供的默认报表,没有对栏进行过修改,那么在用户在打开报表时,栏会自动更新以适应输出栏的分类。如果报表的栏是经用户设计过的,那么在用户在打开报表时,栏是不会自动更新的,在打开报表时若栏输出分类与上次不同,系统会提示用户,用户要么恢复成上次打开的栏输出模式,要么重新设计报表的数值栏。

 

十四、固定资产报表取数函数

固定资产报表取数函数请单如图年示:

 

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函数的第一个参数是取数对象。

固定资产对象有八种,每种用一个字母表示:

L 内部分类(组对象)

G 国标分类(组对象)

Q 取得方式(组对象)

B 使用或管理部门(组对象)

Y 用途(组对象)

Z 使用状态(组对象)

T 处置原因(组对象)

固定资产(单一资产,不用字母)

在对象代码前面冠于代表对象的字母来表示对象,如

L01 表示代码为01的内部分类

Q06 表示代码为06的取得方式

B0102 表示代码为0102的使用或管理部门

0005 表示代码为0005固定资产

同一种对象可以有多个,代码间使用分号“;”连接,如:

L01;02;04;05 表示代码可以为01、02、04、05的内部分类

参数中同时也支持引用多种对象,不同种类对象间使用“\”连接,如:

L01;02\B01;05 意思是取内部分类为01或02,并且取得方式为01、05的固定资产数据。

 

函数的其他参数请参考报表模块或函数向导。

 

函数gda()是取对象名称的,此时的对象参数只能是单个对象。即对象参中不能使用;”和“\”。

 


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