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凭证分类及规划

编辑时间:2020年03月31日 作者:九指神丐 浏览量:0

打开“复式账/设置/核算参数”,可以看到默认的账设置:

 

核算参数.png 

 

此步对于初学者或简单的账务处理来说,采用系统默认设置就可以了。可以先跳过不看。

 使用记账凭证采集会计数据,是最重要的会计方法之一。填制记账凭证是最重要的日常会计数据入口。

录入记账凭证的操作员,称为凭证制作员。凭证录入后需要复核才能登账成为正式的会计数据。一般来说凭证制作员和复核员应是两个不同的岗位,不能自己复核自己制作的凭证。但是如果会计主体规模太小,只有一个会计人员时,软件也允许凭证制作员和复核员可以是同一人。这时应该把凭证制作员和复核员改成可以是同一人

记账凭证需要编号,本软件约定记账凭证号为四位数字。

一般来说凭证号编排模式应该每月从头0001号开始顺序编排,即按月连续编排。但是,如果每月记账凭证太少,不足于装订一本时,可选择凭证号编排模式为:按年连续编排。改变凭证号编排方式后,应该重排凭证号。重排凭证号在凭证目录框中进行。

凭证号大小顺序一般要和凭证制作日期的时序保持一致,即凭证号小的制作时间在前,凭证号大的制作时间在后。但如果凭证太多,要做到这一点也是不容易的,因此允许把凭证号大小顺序改成与时序无关

根据借贷记账法原理“有借必有贷、借贷必相等”,是不允许单向凭证的。所谓单向凭证,指的是一个凭证中仅有借方分录或仅有贷方分录。但在会计实务中,有的会计习惯于用单向红字凭证来冲账。如果用户需要这样做,请将允许单向凭证的改成允许

 

如果每月凭证量很大,可以对凭证进行分类。

所谓凭证分类,就是按经济业务类型或凭证的其他特征,将凭证分成若干类别,每个类别用一个类别字予以标识。各个类别的凭证各自独立从头编号。凭证分类后,凭证号前面应该冠上类别字

常见的凭证分类有:

①收付转分类法 按货币资金流入、流出将凭证分成款凭证、款凭证、账凭证三类。

②现银收付转分类法 再细化收付转分类法,将凭证分成款凭证、款凭证、款凭证、款凭证、账凭证五类。

③会计岗位分类法

④按本分类法

 凭证分类设置请使用“复式账/凭证/类别”模块。

 

wps107.jpg 

 如何定义凭证分类,本软件采用的是科目限制法。

 

wps108.jpg 

 定义凭证分类时,只需在相应位置录入限制科目的代码即可,也可以单击右边的按扭从科目目录框中选择科目。

限制多个科目时,各科目代码间用;”连接,如:1001;1002;1009

:限制科目的描述除了支持上述分号枚举法外,还支持通配符法。如:可用10表示所有以10开头的科目,科目代码中可以使用通配符。

通配符:对于A版软件,?可以匹配一个字符,*可以匹配任何一个字符串(含空串);对于S版软件,_可以匹配一个字符,%可以匹配任何一个字符串(含空串)。这里的?*_%都是西文字符。

在查询凭证时,为了使凭证类别更加醒目,可以为一种凭证类别设置一种背景色。

凭证分类最好是在凭证未录入前规划好,设置好。

已经录入了凭证再设置分类,则已录入的凭证的类别是第一个设置的凭证类别。

没有凭证的分类,可以删除。

如果只有一个凭证分类,无论有没有凭证,都可以删除它。


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