一、升级软件之前需确认事项

1、升级前软件版本？

2、升级后软件版本？

3、升级哪些版本可以跨级升？

4、源数据是否已经备份？

二、数据备份

1、单机版可以直接采用复制粘贴的方法，将源数据复制粘贴至最后一个分区“数据备份”文件夹下，为以防万一，在U盘中再做一个备份。

2、网络版SQL数据库，先停止数据库，找到数据文件所在位置，默认情况下，数据存储在“D:\Microsoft SQL Server \MSSQL10_50.MSSQLSERVER\MSSQL\DATA”。数据备份完成后重新运行服务器管理软件。

3、网络版停止SQL数据库服务器的步骤：打开“控制面版”，找到服务“SQL Server (MSSQLSERVER)”，右键，停止，待数据备份好后又将该服务“启动”。

三、逐级升级

保会通软件升级是系统预置的自动功能，原理是逐级用高版本打开低版本软件数据。

升级时需先把升级软件的各版本按顺序下载安装，然后再分别逐级升级，如：本次的网络版软件为S4.2，我们需要将其升级为8.5版，我们确定的升级顺序为S4.2 →S4.6 →5.2 →6.0 →6.5 →7.0 →7.5 →8.0 →8.5。根据升级顺序，我们需要从保会通官方网络下载这几个版本，然后进行逐级升级。由于网络版升级速度比较慢，网络版软件升级时可将数据转换成单机版进行升级,升级完成后再将单机版数据备份恢复到网络版中。如果管理设置了密码，需要向用户索取密码或打开数据库清除操作员密码，然后再进行后续的操作。在升级过程中部份版本可跳级升级。

注意：7.5版以后的版本可成批升级。

网络版转换为单机版的方法：

单机版转换为网络版的方法：

成批升级功能：

四、变更或修改会计制度主要步骤

1、修改会计科目。

打开升级后的账套，找到“科目”，选择【单级列表】，全选“科目”，执行“删除”，使用过的科目不能删除。再打开一个模板账套窗口（如小企业会计准则），对照模板账套的科目进行修改，使之一一对应。其中，应付职工薪酬、应交税费、销售费用、管理费用、财务费用等子科目应逐一对照修改。科目操纵的时候可以使用复制粘贴功能从账模账套中复制科目。

2、修改分录模板。

把原有的分录模板直接删除，替换成模板账套的分录模板即可。

3、现金流量表。

打开账模，找到【现金流量项目】，导出现有账套的现金流量项目，再打开目标账套，导入现金流量项目，然后打开目标账套的【现金流量表】，选择时间段，点击“重新生成”按钮生成现金流量表数据。

4、修改会计报表。

删除目标账套报表，打开账模，找到报表，从账模账套逐张复制粘贴报表至目标账套。完成后执行批量“报表计算”功能，确认报表数据是否正确。

5、修改其他相关项目

如：会计连接等。

五、注意事项及可能出现的问题

1、升级过程不能中断。

2、SQL语句错误

出现SQL语言错误提示，原因复杂。一般用备份恢复功能可以解决。

六、清理数据

1、清理多余的软件版本，清理后确定最终软件是否正确，或者重新安装一次升级后的软件。

2、清理多余的数据备份件，并将升级后的数据做一次备份。