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保会通核算中心及零户统管软件基础设置操作说明(6.5版)

编辑时间:2019年12月12日 作者:九指神丐 浏览量:0

软件操作说明

 

1、 软件安装:运行软件安装包下的Setup.exe,根据向导提示点击下一步即可。请不要更改软件默认安装位置。

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软件安装完毕后桌面上会生成“保会通财务软件5.2版”的图标。运行软件后出现如下界面:

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2、 第一次运行软件需进行试用版注册并选择软件模块,试用注册号可以直接拨打公司电话0875-2140105获得。正版软件注册号需完全付款后才能注册。

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3、 增加独立核算单位:

软件注册成功后请先关闭一次,然后重新打开软件。如下图:

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选择“系统/独立核算单位”,新增同级单位,如下图:

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4、 更改数据文件信息及操作员信息。

101的身份打开软件(即打开软件时操作员选择101 管理员),选取“系统/数据文件信息”,如下图:

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5、软件文档模板

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5、录入年初余额。

双击“科目及年初余额”,选择“总账科目余额模式”wps13.jpg

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注意:录入年初余额时应选择单位,只能在右窗口中录入,如果右窗口看不到科目,请单击工具条父目、子目按钮。录入时可以双击某科目,有子科目的可以选中某科目后点子目,然后新增。科目余额录入完毕后应注意合计是否平衡(如不平衡系统将每日出现“复式账年初余额不”的提示)。

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结余类科目软件预置按预算科目进行辅助核算,此类科目录入时请选择软件左上角“辅助账余额模式”。

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收入、支出类科目年初应无余额。

 

6、新增记账凭证:

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新增“记账凭证”时需选择独立核算单位,注意选择时双击单位名称。

在以后的集团软件操作都均有选择独立核算单,如是不选择取检索全部单位数据。

7、科目余额汇总表,单位余额汇总表在以上步骤设置完毕后需对文档属性取默认值。选取“科目余额汇总表”右击,文档属性,栏属性,取默认值,栏头属性,取默认值,确认,重新打开。即生成新的表格。

操作步骤如下图:

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8、别具匠心的集团账务管理功能

保会通集团财务软件是一个真正的集团财务软件。

在同一个数据文件中,可以设置多个独立核算单位,为这些单位提供独立的会计核算。

这些处于集团核算模式中的独立核算单位,共享相同的信息、相同的信息格式和相同的核算模式,同时又拥有自己个性化信息。例如,作为会计一级科目和某些固定的明细科目,可以设定成共享的公用科目,而那些往来性子目、资产类明细科目等可各单位自行设置自己的私有科目。

使用集团核算模式有以下好处:

(1)、确保参与核算单位的核算方法、数据格式高度统一。

(2)、简化日常账务操作。

(3)、在核算方法、数据格式需要发生变化的时候,无需重复操作。

(4)、具有强大的集团数据批处理功能,如:余额结转、报表计算、月结、年末转账、数据备份等。

(5)、自动产生汇总信息,集团概况了如指掌

(6)、具有跨单位数据表达能力。

(7)、具有单位级的数据访问、操作权限控制。

(8)、可以随时并入或拆卸参与集团核算的单位数据。当某单位需要自己的财务数据时,可随时将该单位的数据导出,提供给单位,导出的数据仍然是一套完整的账。

(9)、可以大幅度节省数据存储空间。

由此可见,保会通集团财务软件在集团核算中更显优势,被广泛应用于零户统管、会计核算中心、多下属单位主管局的集团财务核算。

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wps24.jpg8、其他操作过程请参考“保会通教学盘”。