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文档模板

编辑时间:2019年11月23日 作者:九指神丐 浏览量:0

文档模板

 

一、文档模板的概念

每个保会通软件模块为用户处理特定的事务,每种事务又可进一步分为多个类型的业务对象。例如,保会通财务软件的“会计账务”模块的处理对象为:会计科目,记账凭证、记账凭证汇总表、会计账簿、账户余额表等。一般说来,简单的对象往往使用对话框处理,如“会计科目”,此类功能往往置于各模块的“设置”菜单中。复杂的对象往往要处理大量的数据,并且这些数据常常具有特定的输出格式。保会通软件一般为每种对象构造一种处理数据的模板,我们姑且称这为“文档模板”。每个软件模块有自己文档模板框。

每个模块的所有文档模板被放置在自己的文档模板框中,文档模板列表框停泊在应用程序框架窗口上,初始位置在应用程序框架窗口的左侧,以后用户可视自己的喜好将它停泊在应用程序框架窗口的上下左右侧或使之飘浮在应用程序框架窗口中。文档模板列表框的初始显示风格为“详细资料”,用户可将其修改成“列表”、“大图标”或“小图标”方式。用户可使用“查看/模板框”菜单功能来显示或隐藏文档模板框。

所有模块的文档模板框被集中在一起,各自的文档模板框由自已下边的标签来控制。标签上的模块名可以由用户改变。

文档模板就是保会通软件用来处理特定事务的业务对象的工具。例如,保会通财务软件使用“记账凭证”文档模板来管理和操纵用户的记账凭证。

每个文档模板管理和控制着用户的大量相同类型的文档。例如:保会通财务软件的“记账凭证”文档模板管理和控制着用户的所有记账凭证,每张记账凭证就是一个文档,标识每张记账凭证文档的要素是该凭证的制作时间和凭证号,“记账凭证”文档模板就是根据记账凭证 的制作时间和凭证号来管理记账凭证 文档的。

文档模板通常以表格的方式来处理用户特定业务的数据文档。在此意义下保会通软件把每个文档分成五个区域:

 

记账凭证

××公司            ××年×月×日   第×号     附件:×张

wps1.jpg

会计主管:×××  记账 ×××  出纳 ×××  复核:×××  制证:×××

 

文档类型名称 即文档模板名,在文档中常常以较大字号显示在文档的首行。

表头 介于文档类型名称和表格线之间的提示性文字,常常是用来标识和说明文档。

表尾 在表格线以下的注释性文字,常常是用来注释和说明文档。

栏头 每个文档的主体数据按栏分类、分行存放。栏头就是用于标识和说明文档的栏的文字和表线。所有同类型的文档的栏头都相同。

文档正文记录 属于每个文档的私有数据。例如一张记账凭证的分录行。

一个文档模板处理相同类型的用户文档,这些文档的相同属性(或格式)由文档模板来控制和管理,用户在打开某种类型的文档后可使用“文件/文档属性”菜单功能调出“文档属性”对话框来重新设计您的文档属性或风格。

文档属性对话框是一个标签式对话框,使用它可以重新设计文档的属性。

 

二、文档的综合设置

单击文档属性对话框的“综合设置”标签可修改文档类型的名称(即标题名称),和设置栏头行数。栏头行数控制着栏头的行规模,因此栏头行数不能小于在“文档的栏头属性”处已定义的栏头的最大行数。用户若要减少栏头行数,应当在“文档的栏头属性”处先删除栏头定义后,方可减少栏头行数。

 

wps2.jpg 

 

某些类型的文档可以改动它的第二序号,改动第二序号的目的是为了改变该文档在文档模板中的排列次序。

 

三、文档的栏属性

单击文档属性对话框的“栏属性”标签可修改文档的栏属性。

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栏属性有如下几个要素:

栏序 标识相应的栏在文档中从左到右的显示顺序。

栏名称 标识相应的栏的名称。系统根据它来生成默认栏头。

栏类型和栏公式 指文档的栏值生成方式。有固定栏、公式栏和运算栏三种。固定栏由软件生成,其值也由软件产生;公式栏和运算栏由用户自定义,其值按用户定义的栏公式生成。公式栏的公式由具体文档模板而定,一般不支持运算符号;运算栏的公式为以栏为变量的算术表达式,栏变量的命名规则为#c?,其中?”为可显示栏的序号,如:#c1#c2#c4:8……,这里“#c4:8”表示48栏的和。栏公式中可插入其它栏的公式,插入的其它栏的公式以@?表示,其中?为双位栏序号。

栏值类型 指定文档的栏的数据类型。数据类型有数值型和文字型两种,一般已由系统设定,用户无法干预。

对齐方式 指定同栏数据在表格中的水平位置,有居左、居中和居右三种选择。

显示宽度 指定栏的输出宽度,以字符数计算。

编辑宽度 指定栏的数据的最大字符数。

最大小数位数 指定同栏数据应保留小数的最大位数。

最小小数位数 指定同栏数据在输出时应保留小数的最少位数。

数值放缩因子 指数值栏数据在输出时可进行放缩,放缩比例即是放缩因子。

栏合计生成方式 有的文档在最后一行显示合计数,在此种情况下,对每一个数值栏而言,有三种选择:不需要、垂直求和产生、水平运算产生。“垂直求和产生”是指直接将本栏的正文数据求和产生合计数。“水平运算产生”是指将使用本栏已定义的栏运算公式运算后产生合计数,如单价栏、比率栏等,“水平运算产生”方式关键是要有栏运算公式,因此只有运算栏方可作此选择。

用户可使用每栏的栏序前的核选框来选择该栏是否需要,当然,并非每栏都是可选择的。

 

四、文档的栏头属性

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根据在“综合设置”处设置的栏头行数和“栏属性”处设置的栏数和栏属性,用户可设置自己所需要的文档的栏头。为了描述方便,保会通软件将整个栏头划分成若干个互不重叠的矩形区域,每个矩形区域四周由表线围绕,内部可有文字但无表线,这就是“栏头矩形块”的定义和划分应遵照的原则,“栏头矩形块”的定义是文档属性设置的重点和难点,用户应予以高度重视。以下用会计账页来说明文档的“栏头矩形块”的划分及描述方法。

wps6.jpg

根据以上所述原则,我们可把上图会计账页的栏头划分成八个“栏头矩形块”,每个“栏头矩形块”的名称为其矩形区域内的文字,矩形区域的位置用其左上角和右下角坐标来描述,见图。

 

五、文档的表头表尾属性

根据不同文档的特定要求,保会通软件将文档的表头、表尾文字按其属性分成若干个独立的字域,文档的表头、表尾属性就是描述文档表头、表尾字域的内容、位置等属性。

字域提示 以文字标识字域,即字域的名称。

显示内容 字域在具体文档中的文字内容,即字域在具体文档中的显示内容。

头或尾 字域在文档中的表头、表尾位置属性。

行次 字域在表头(表尾)中所处的行次,行次从1 开始连续地数,空行也占用一个行次号。

栏位置 字域在表头(表尾)中的水平位置属性,栏位置用字域第一个字所处位置占栏宽的百分数来描述,栏位置的百分数从左到右增大。

字域文字的来源 字域文字的来源有两种方式:一是静态内容,其内容由用户在文档属性的表头表尾属性处设定,二是动态内容,即字域文字内容是可编辑的,其内容在用户编辑具体文档时由用户即时给定。字域内容是否可编辑(即是否是动态的)由保会通软件设定,用户不能干预。

编辑框长度 在字域内容可编辑(动态)时,以字符数给定字域编辑框的长度。

套打吗 给定字域内容在文档被套打时是否输出。

保会通软件为各种类型的文档模板安排了一套默认的表头表尾字域,用户可以视需要改变它们,或增加自己需要的字域,以期达到自己追求的表头表尾效果。

有一部份字域的内容保会通软件会根据“字域提示”自动动态生成,如:业务主体的名称(字域提示以“主体名”开头)、业务主管姓名(字域提示以“主管名”开头)、操作员姓名(字域提示以“操作员”开头)等。

其他可由系统自动生成的表头表尾字域因数据文件、文档模板的不同而不同,用户可参阅有关软件的相应“文档模板”部份。

 


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