云南保会通软件公司,26年专注财务内控管理软件
0871-64646363 0875-2140105

首页 >企业动态>服务动态 >保会通软件操作手册(v8.x)

保会通软件操作手册(v8.x)

编辑时间:2019年10月25日 作者:九指神丐 浏览量:0

保会通软件操作手册(v8.0)


目录

一、 管理 19

1.1 界面简介 19

1.1.1 主界面 19

1.1.1.1 导航区域 20

1.1.1.2 我的主页 21

1.1.1.3 数据展示区域 21

1.1.2 列表窗口 22

1.1.3 文档窗口 24

1.1.4 对话框窗口 29

1.2 设置 30

1.2.1 用户登录 30

1.2.1.1 用户登录入口 30

1.2.1.2 登录方法 31

1.2.2 新建用户 33

1.2.2.1 功能概述 33

1.2.2.2 功能位于 33

1.2.2.3 操作说明 34

1.2.3 用户信息 38

1.2.3.1 功能概述 38

1.2.3.2 功能位于 38

1.2.3.3 操作说明 38

1.2.4 软件注册 49

1.2.4.1 功能概述 49

1.2.4.2 功能位于 51

1.2.4.3 注册步骤 51

1.2.5 月结 53

1.2.5.1 功能概述 53

1.2.5.2 操作说明 54

1.3 角色 55

1.3.1 内部核算单位 55

1.3.1.1 功能描述 55

1.3.1.2 功能位于 55

1.3.1.3 操作说明 55

1.3.2 操作员及操作权限 71

1.3.2.1 功能概述 71

1.3.2.2 功能位于 71

1.3.2.3 操作说明 71

1.3.3 设置或更改密码 79

1.3.4 公用科目 80

1.3.4.1 功能概述 80

1.3.4.2 功能位于 81

1.3.4.3 操作说明 81

1.3.5 管理信息 85

1.4 数据 86

1.4.1 数据存档 86

1.4.1.1 功能概述 86

1.4.1.2 功能位于 87

1.4.1.3 功能操作说明 87

1.4.2 数据字典 89

1.4.2.1 功能概述 89

1.4.2.2 功能位于 89

1.4.2.3 操作说明 90

1.4.3 操作日志 92

1.4.3.1 功能概述 92

1.4.3.2 功能位于 92

1.4.3.3 操作说明 93

1.5 工具 94

1.5.1 计算器 94

1.5.1.1 功能概述 94

1.5.1.2 功能位于 94

1.5.1.3 操作说明 95

1.5.2 计息器 95

1.5.2.1 功能概述 95

1.5.2.2 功能位于 96

1.5.2.3 操作说明 96

1.5.3 薪酬所得税计税器 97

1.5.3.1 功能概述 97

1.5.3.2 功能位于 97

1.5.3.3 操作说明 98

二、 公用功能 101

2.1 文档属性 101

2.1.1 功能概述 101

2.1.2 功能位于 101

2.1.3 文档属性操作说明 101

2.1.3.1 综合 102

2.1.3.2 栏 103

2.1.3.3 栏头 107

2.1.3.4 排序 110

2.1.3.5 表头表尾 110

2.1.3.6 页面 113

2.1.3.7 字体 115

2.2 页面设置 116

2.2.1 列表窗口 116

2.2.2 文档窗口 117

2.2.3 报表窗口 118

2.3 导出Excel、PDF 119

2.4 打印 122

2.4.1 功能概述 122

2.4.2 功能位于 123

2.4.3 操作说明 124

2.4.3.1 PDF插件打印 124

2.4.3.2 保会通插件打印 131

2.4.4 常用打印举例 139

2.4.4.1 凭证打印 139

2.5 变量表 140

2.5.1 功能概述 140

2.5.2 功能位于 140

2.5.3 操作说明 142

2.6 附件 145

2.7 凭证生成器 146

2.8 查找 148

2.8.1 列表窗口 148

2.8.2 文档窗口 150

2.9 文档目录 152

三、 财务会计 155

3.1 设置 155

3.1.1 会计月 155

3.1.1.1 功能概述 155

3.1.1.2 功能位于 155

3.1.1.3 会计月操作说明 155

3.1.2 核算参数 158

3.1.2.1 功能概述 158

3.1.2.2 功能位于 158

3.1.2.3 核算参数操作及说明 159

3.1.3 科目 166

3.1.3.1 功能概述 166

3.1.3.2 功能位于 167

3.1.3.3 科目操作说明 167

3.1.4 科目组合规则 179

3.1.4.1 功能概述 179

3.1.4.2 功能位于 179

3.1.4.3 科目组合规则操作说明 180

3.1.5 预算、财务科目关联表 182

3.1.5.1 功能概述 182

3.1.5.2 功能位于 182

3.1.5.3 功能操作说明 182

3.1.6 年初余额 185

3.1.6.1 打开年初余额 185

3.1.6.2 年初余额界面介绍 186

3.1.6.3 导航科目列表功能 186

3.1.6.4 年初余额录入 187

3.1.7 摘要库 189

3.1.7.1 功能概述 189

3.1.7.2 打开摘要库 189

3.1.7.3 摘要库录入方式 190

3.1.8 账簿科目检测 194

3.1.8.1 功能概述 194

3.1.8.2 功能操作说明 194

3.1.9 账务信息 195

3.1.9.1 功能概述 195

3.1.9.2 功能位于 195

3.1.9.3 操作说明 196

3.2 凭证 197

3.2.1 类别 197

3.2.1.1 功能概述 197

3.2.1.2 功能位于 198

3.2.1.3 功能操作说明 198

3.2.2 结转标志 201

3.2.2.1 功能概述 201

3.2.2.2 功能位于 201

3.2.2.3 功能操作说明 202

3.2.3 分录模版 206

3.2.3.1 功能概述 206

3.2.3.2 功能位于 206

3.2.3.3 功能操作说明 206

3.2.4 凭证制作 216

3.2.4.1 打开记账凭证 216

3.2.4.2 凭证界面工具栏功能介绍 218

3.2.4.3 凭证界面右键菜单功能介绍 221

3.2.4.4 录入表头表尾 225

3.2.4.5 摘要录入 225

3.2.4.6 科目的录入 226

3.2.4.7 金额录入 236

3.2.4.8 科目带有数量核算的凭证录入 239

3.2.4.9 分录模板的使用 239

3.2.4.10 预算财务分录的相互转换 241

3.2.4.11 记账凭证制作窗口的快捷键 244

3.2.5 凭证目录 245

3.2.5.1 功能概述 245

3.2.5.2 功能位于 245

3.2.5.3 功能操作及说明 245

3.2.6 汇总 255

3.2.6.1 功能概述 255

3.2.6.2 功能位于 255

3.2.6.3 打开凭证汇总 256

3.3 账簿 257

3.3.1 标准账簿 257

3.3.1.1 功能概述 257

3.3.1.2 功能位于 257

3.3.1.3 功能操作说明 258

3.3.2 活动账簿 261

3.3.2.1 功能概述 261

3.3.2.2 功能位于 261

3.3.2.3 功能操作说明 261

3.3.3 序时账簿 263

3.3.3.1 功能概述 263

3.3.3.2 功能位于 263

3.3.3.3 功能操作说明 263

3.3.4 账簿打印 265

3.3.4.1 功能概述 265

3.3.4.2 功能位于 266

3.3.4.3 功能操作说明 266

3.4 余额发生额表 270

3.4.1 功能概述 270

3.4.2 期初余额表 271

3.4.2.1 筛选条件 271

3.4.2.2 期初余额表内容 272

3.4.3 余额表 273

3.4.3.1 筛选条件 273

3.4.3.2 余额表内容 274

3.4.4 发生额表 275

3.4.4.1 筛选条件 275

3.4.4.2 发生额表内容 276

3.4.5 余额及发生额表 277

3.4.5.1 筛选条件 277

3.4.5.2 余额及发生额表内容 278

3.4.6 历年期初余额对照表 279

3.4.6.1 筛选条件 279

3.4.6.2 历年期初余额对照表内容 280

3.4.7 历年余额对照表 281

3.4.7.1 筛选条件 281

3.4.7.2 历年余额对照表内容 282

3.4.8 历年当期发生额对照表 283

3.4.8.1 筛选条件 283

3.4.8.2 历年当期发生额对照表内容 284

3.4.9 历年累计发生额对照表 285

3.4.9.1 筛选条件 285

3.4.9.2 历年累计发生额对照表内容 286

3.5 余额发生额分布表 287

3.5.1 功能概述 287

3.5.2 功能位于 287

3.5.3 功能操作说明 287

3.5.3.1 筛选条件 287

3.5.3.2 余额及发生额分布表内容 289

3.6 账务汇总表 291

3.6.1 功能概述 291

3.6.2 功能位于 292

3.6.3 功能操作说明 292

3.6.3.1 基础的一个账务汇总表打开 292

3.6.3.2 编制一张自定义栏头的账务汇总表 294

3.7 财务分析 299

3.7.1 利息计算 299

3.7.1.1 功能位于 299

3.7.1.2 功能操作说明 300

3.7.2 资金周转分析 301

3.7.2.1 功能位于 301

3.7.2.2 功能操作说明 302

3.7.3 账龄分析 302

3.7.3.1 功能位于 302

3.7.3.2 功能操作说明 303

3.8 现金流量表 304

3.8.1 现金流量项目 304

3.8.1.1 功能概述 304

3.8.1.2 功能位于 304

3.8.1.3 功能操作说明 305

3.8.2 现金收支明细表 313

3.8.2.1 功能位于 313

3.8.2.2 功能操作说明 314

3.8.3 现金收支分析表 315

3.8.3.1 功能位于 315

3.8.3.2 功能操作说明 316

3.8.4 现金流量账 317

3.8.4.1 功能位于 317

3.8.4.2 功能操作说明 317

3.8.5 现金流量表 318

3.8.5.1 功能位于 318

3.8.5.2 功能操作说明 319

3.9 合并报表 320

3.9.1 外部集团内单位 320

3.9.1.1 功能位于 320

3.9.1.2 功能操作说明 321

3.9.2 年初余额调整 333

3.9.2.1 功能概述 333

3.9.2.2 功能位于 333

3.9.2.3 功能操作说明 333

3.9.3 内部交易凭证确认 334

3.9.3.1 功能概述 334

3.9.3.2 功能位于 335

3.9.3.3 功能操作说明 335

3.9.4 内部交易台账 338

3.9.4.1 功能概述 338

3.9.4.2 功能位于 338

3.9.4.3 功能操作说明 339

3.9.5 合并期初余额表 340

3.9.5.1 功能概述 340

3.9.5.2 功能位于 340

3.9.5.3 功能操作说明 340

3.9.6 合并发生额表 341

3.9.6.1 功能概述 341

3.9.6.2 功能位于 341

3.9.6.3 功能操作说明 342

3.9.7 合并期末余额表 343

3.9.7.1 功能概述 343

3.9.7.2 功能位于 343

3.9.7.3 功能操作说明 344

3.9.8 内部交易现金流量台账 345

3.9.8.1 功能概述 345

3.9.8.2 功能位于 345

3.9.8.3 功能操作说明 346

3.9.9 合并现金流量表 347

3.9.9.1 功能概述 347

3.9.9.2 功能位于 347

3.9.9.3 功能操作说明 348

四、 出纳账务 349

4.1 设置 349

4.1.1 会计月 349

4.1.2 科目 349

4.1.3 出纳会计科目对应关系表 350

4.1.3.1 功能概述 350

4.1.3.2 功能位于 350

4.1.3.3 功能操作说明 351

4.1.4 年初余额 353

4.1.5 摘要库 353

4.1.6 账簿科目检测 353

4.1.7 账务信息 353

4.2 记账 353

4.2.1 功能概述 353

4.2.2 功能位于 353

4.2.3 操作说明 353

4.2.3.1 记账栏介绍 355

4.2.3.2 右键菜单介绍 355

4.2.3.3 记账文档窗口录入 356

4.2.3.4 快捷键介绍 356

4.3 多栏记账 356

4.3.1 功能概述 356

4.3.2 功能位于 356

4.3.3 功能操作说明 357

4.4 对账 360

4.4.1 会计与出纳对账表 360

4.4.1.1 功能概述 360

4.4.1.2 功能位于 360

4.4.1.3 操作说明 360

4.4.2 余额调节表 361

4.4.2.1 功能概述 361

4.4.2.2 功能位于 362

4.4.2.3 操作说明 362

4.5 账簿 363

4.6 余额发生额表 363

4.7 账务汇总表 363

4.8 财务分析 363

五、 资产管理 364

5.1 设置 364

5.1.1 核算模式 364

5.1.1.1 功能概述 364

5.1.1.2 功能位于 364

5.1.1.3 操作说明 365

5.1.2 内部分类 366

5.1.2.1 功能概述 366

5.1.2.2 功能位于 367

5.1.2.3 操作说明 367

5.1.3 国标类别 373

5.1.3.1 功能概述 373

5.1.3.2 功能位于 373

5.1.3.3 操作说明 373

5.1.4 取得方式 378

5.1.4.1 功能概述 378

5.1.4.2 功能位于 378

5.1.4.3 操作说明 378

5.1.5 使用部门 381

5.1.6 使用人 382

5.1.7 用途 382

5.1.8 使用状态 382

5.1.9 处置方式 382

5.1.10 会计连接 382

5.1.10.1 功能概述 382

5.1.10.2 功能位于 382

5.1.10.3 操作说明 384

5.1.11 年初余额 392

5.1.11.1 功能概述 392

5.1.11.2 功能位于 392

5.1.11.3 操作说明 393

5.1.12 固定资产目录 400

5.1.12.1 功能概述 400

5.1.12.2 功能位于 400

5.1.12.3 操作说明 401

5.1.13 账务信息 403

5.2 固定资产业务 405

5.2.1 功能概述 405

5.2.2 功能位于 406

5.2.3 操作说明 407

5.2.3.1 新置 407

5.2.3.2 变更 407

5.2.3.3 提折旧 409

5.2.3.4 减值准备 412

5.2.3.5 处置 415

5.2.3.6 修改 416

5.2.3.7 删除 420

5.2.3.8 审核 420

5.2.3.9 会计凭证 421

5.2.3.10 补提以前年度折旧或摊销 423

5.3 明细账 423

5.4 明细表 425

5.5 业务明细表 426

5.6 变动情况表 428

5.7 二重分类汇总表 430

六、 工资 431

6.1 设置 431

6.1.1 薪酬所得税计税器 431

6.1.2 部门 431

6.1.3 员工信息项目 432

6.1.3.1 功能概述 432

6.1.3.2 功能位于 432

6.1.3.3 功能操作说明 432

6.1.4 工资项目 436

6.1.4.1 功能概述 436

6.1.4.2 功能位于 436

6.1.4.3 功能操作说明 436

6.1.5 工资表目录 440

6.1.5.1 功能概述 440

6.1.5.2 功能位于 440

6.1.5.3 功能操作说明 441

6.1.6 会计连接 444

6.1.6.1 功能概述 444

6.1.6.2 功能位于 444

6.1.6.3 功能操作及说明 444

6.2 员工信息 448

6.2.1 员工开户 448

6.2.1.1 功能概述 448

6.2.1.2 功能位于 448

6.2.1.3 功能操作说明 448

6.2.2 信息变更 454

6.2.2.1 功能概述 454

6.2.2.2 功能位于 454

6.2.2.3 功能操作说明 454

6.2.3 信息卡片 458

6.2.3.1 功能概述 458

6.2.3.2 功能位于 458

6.2.3.3 功能操作说明 458

6.3 员工信息表 460

6.3.1.1 功能概述 460

6.3.1.2 功能位于 460

6.3.1.3 功能操作说明 461

6.4 工资表 463

6.4.1 功能概述 463

6.4.2 功能位于 463

6.4.3 功能操作说明 464

6.5 工资数据筛选汇总 469

6.5.1 功能概述 469

6.5.2 功能位于 469

6.5.3 功能操作说明 470

6.6 工资数据管理 473

6.6.1 功能概述 473

6.6.2 功能位于 473

6.6.3 功能操作说明 474

七、 报表 480

7.1.1 报表设计 480

7.1.1.1 功能概述 480

7.1.1.2 功能位于 480

7.1.1.3 功能操作说明 480

7.1.2 报表编制 489

7.1.2.1 功能概述 489

7.1.2.2 功能位于 489

7.1.2.3 操作说明 489

7.1.3 批量操作 495

7.1.3.1 功能概述 495

7.1.3.2 功能位于 495

7.1.3.3 操作说明 495

八、 附录 497

8.1 取数公式 497

8.1.1 功能介绍 497

8.1.2 取数公式介绍 497

8.1.2.1 会计账簿取数函数 498

8.1.2.2 出纳账簿取数公式 502

8.1.2.3 现金流量账取数函数 505

8.1.2.4 资产取数函数 506

8.1.2.5 工资取数函数 507

8.1.2.6 报表取数函数 507

8.1.2.7 数据文件信息 509

8.1.2.8 数学函数 510

8.1.2.9 基础函数 511

8.1.3 取数公式实例 512

8.2 专业打印控件维护 515

8.2.1 设置打印服务开机启动 515