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保会通工会会计记账软件操作手册

编辑时间:2021年11月26日 作者:保会通软件 浏览量:0

保会通软件公司是国内最早从事计算机软件用与开发的企业“保会通通用财务管理软件广泛应用于全国各企业、行政事业单位其中工会组织财务管理是保会通财务管理软件的重点应用之一。

保会通工会会计软件功能主要会计账务、出纳账务、报表资产管理等功能模块。

主要软件特点:

ü 适用于所有行政事业单位、企业工会组织账务处理及管理

ü 套账数不受限制,可以建无数个账套

ü 具有多种标准数据接口,兼容其他财务软件数据,兼容审计等接口

ü 支持多种后台数据库,如:AccessSQLOracle,满足大中小单位不同需求。

ü 所有数据都能导出Excel、文本文档、Access数据库,数据再加工、再利用方便可行。

ü 支持导入Excel数据、文本文档数据,在需要的时候可以大大提高工作效率。

ü 合理的权限控制设计,使操作简捷易学,又符合制度规定。

ü 完善的信息安全方案,支持自动数据备份、手动数据备份定时备份与风险操作前强制备份让您的数据后援高枕无忧

ü 服务形式多样,可电话、远程协助、上门服务,方便快捷,让您的选择得到永久保障


保会通工会会计软件.png

工会会计软件操作简介

一、 软件基础设置

注意:安装软件前请选退出防火墙、杀毒软件等。

1保会通工会软件下载及安装:

如果已有【保会通软件安装盘】,可直接运行Setup.exe文件。如果没有安装盘,可从保会通软件公司网官下载【保会通软件安装盘】,下载方法如下:

访问保会通软件公司官方网址:http://www.bhtsof.com/选择保会通软件桌面版下载Bhtdownload.exe文件Bhtdownload.exe下载完成后,点右键,以管理员身份运行。

 

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选择8.5复合版】,点【下载】,下载安装软件会自动引导进入安装界面。

如未进入安装界面,打开【D:\保会通软件安装盘】运行Setup.exe文件。

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按提示选择“接受此协议”,下一步,选择软件和范例数据“工会会计制度【财会(2009)7号】”,下一步,默认安装位置,完成软件安装。

注意:建议安装过程不要修改默认安装位置,以便重新安装软件系统自动查找数据。

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软件安装完毕,桌面上会自动建立【保会通财务软件(8.5)】图标。

2建立工会账套

双击桌面上的“保会通财务软件(8.5)”,在打开数据文件对话框新建账套。

注意:在“D:\保会通数据\”后面输入需建账套的单位名称,“年度”输入年度,“范例”选择范例(工会会计制度)。

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3账套信息完善

执行以下操作,完善信息:打开新建的该账套,管理/设置/数据文件信息】,输入单位名称、法人、主管。

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4.设置操作员及权限

管理/设置/角色/操作员及操作员权限

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5年初余额录入

会计账务/设置/年初余额,点到具体的会计科目,在右侧输入金额,点保存。

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二、日常使用指引

1记账凭证

会计账务/凭证/操作及查询/新增

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2.凭证审核登账

会计账务/凭证/操作及查询/审核登账

A.逐张审核记账

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B.成批审核记账

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3使用分录模板完成收支结转

模板凭证常用于制作常用凭证,自动生成收支结转凭证或损益结转凭证等。

新增一张空白凭证,把光标停在摘要位置处,点工具条“分录模板”。在分录模板记录中,选择需要生成凭证模板,点“生成凭证”

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4账簿查询与打印

会计账务/账簿

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5余额发生额表

会计账务/余额发生额表/余额发生额表】,如下图

打开方式如下图:

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6报表

工会会计报表,根据制度要求,预置:会计报表封面、资产负债表、收入支出表、工会经费收支决算表。(详见附表

用户可以根据需要自定义报表,也可以与技术员联系协助制作报表。

报表区间软件可以自动生成:年报、月报、季报、半报、日报、旬报、半月报

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进入报表后,可点击鼠标右键“报表计算”,也可点击上方工具栏图标image.png计算

  

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三、年末转账,也称年度结转

在登录界面,用101管理员身份进行年度结转,结转后可进入新年度继续进行账务处理。

工会会计实务