一、概述

余额表、余额及发生额表是表现账务信息的另一重要工具。

发生额，是指账户（科目）的发生额。发生额是一个时段概念，指在一个时段内某一个账户的经济业务的发生量。实际上就是涉及到这个科目的所有凭证的借、贷分录数额的合计数。由此可见，发生额有借方发生额和贷方发生额之分。

相应的，如果一个科目带数量或外币核算，就有数量发生额和外币发生额的概念。

余额是一个时点概念，是发生额的累计堆积，就是截止某一个时点为止账户（科目）的所有历史发生额的累积，即累计借、贷方发生额互相抵消后的差额。按借、贷方发生额孰大孰小，余额就有借、贷向余额之分。

相应的，余额也有数量余额或外币余额的概念。

对一个时段或会计期间来说，我们常常使用期初余额、借方发生额、贷方发生额、期末余额这四个概念。请注意，这四个概念，总是与一个会计期间相关。

对复式账而言，由于发生额、余额都是由记账凭证形成的，而每张凭证都是“有借必有贷，借贷必相等”，所以：

在任何一个会计期间内，所有科目的借方发生额必定等于贷方发生额。

在任何时点上，所有科目的借向余额之和必定等于贷向余额之和。

对于任何一个会计期间，任何一个会计科目而言，期末余额总等于期初余额与本期借、贷方发生额的差额的和。

余额表、余额及发生额表分别由两个模板来实现，而且复式账、单式账都有此功能。

二、打开框

以下是余额及发生额表的打开框。

科目：录入一个或多个存在的科目。多个科目时，科目代码间以“;”分隔。

仅一个（或没有）根科目时，显示它的下级子目（或所有科目）的余额及发生额表。

多个科目时，显示这些科目的余额及发生额表。

时间：余额表用。选择一个会计月，余额为月末余额。

时段：余额及发生额表用。选择起、止会计月，发生额为起、止会计月间的发生额。

样式：基本格式为金额式。

当科目处录入了多个根科目时，只有金额式的。

当科目处仅录入了一个根科目，或未录入根科目时，除金额式外，若根科目或其子目有带数量核算的，则还有数量式、数量金额式；若根科目或其子目有带外币核算的，则还有外币式、复币式；若两者皆有，则还有数量复币式。

输出行范围：若未选择了“所有子目”，则

仅一个（或没有）根科目时，显示它的下一级子目（或一级科目）的余额及发生额表。

多个根科目时，显示这些科目的余额及发生额表。

若选择了“所有子目”，则

仅一个（或没有）根科目时，显示它的所有下级子目（或所有科目及子目）的余额及发生额表。若此时根科目或其子目中有带辅助核算的，则会出现“含辅助账”选择项，若选择它，则连同辅助科目也一同显示出来，否则，仅显示总账科目。

多个根科目时，显示这些科目及其子目的余额及发生额表。

三、余额及发生额表的合计行

期初、期末余额合计数方向　若只有一个根科目，方向与根科目方向一致；否则，视为借向。

数量、单价、外币、汇率　若只有一个根科目，并且该科目是按数量（外币）核算的，则有数量（外币）合计数，并且有单价（汇率）。

余额及发生额表预览

余额及发生额表——行政单位样式