保会通存货（进销存）软件日常操作

一、商品采购计划

功能位于：【存货/商品采购计划/计划操作】，“开新单”。

二、商品采购订单

功能位于：【存货/商品采购订单/订单操作】，“开新单”。

三、商品采购

功能位于：【存货/商品采购】。

商品采购功能提供单据操作、单据明细表、单据汇总表、分类汇总功能。

①　单据操作

采购单据操作提供用户录入商品验收入库单。

功能位于：【存货/商品采购/单据操作】，“开新单”。

②　采购单据目录

功能位于：【存货/商品采购/单据操作】，双击“单据操作”。

在单据目录中可以批量审核单据、做付款处理、生成会计凭证，可以按业务流程、操作员等信息筛选单据。

③　单据明细表

该功能按单据编号列示采购明细。

④　分类汇总表

功能位于：【存货/商品销售/分类汇总表】

该功能将按商品或产品明细做汇总列示。

采购分类汇总表是会计制作记账凭证的依据，分类汇总表与应付货款余额及发生额表结合可以生成采购入库相关的记账凭证。

该功能输出行可以选择按仓库、供货商、会计分类、存货分类、付款员等列示，供用户从不从侧面展示采购数据。

⑤　分布表

功能位于：【存货/商品采购/分布表】

分布表可以选择栏按仓库、供货商、会计分类、存货分类、付款员等输出，生成横向采购对比数据，以便考核业绩。

四、应付进货款结算

功能位于：【存货/付款】，“单据操作”右键，新增。

1、可以现场逐单逐货结算货款

2、可以处理现场多单付款

3、事后应付账款结算

4、实用好用的应付货款明细账

功能位于：【存货/付款/应付货款明细账】。

5、应付账款余额及发生额

功能位于：【存货/付款/应付货款余额及发生额表】。

6、应付货款周转分析

功能位于：【存货/付款/应付货款周转分析】。

7、应付货款账分析

功能位于：【存货/付款/应付货款账龄分析】。

五、商品销售计划

功能位于：【存货/商品销售计划/单据操作】。

六、商品销售订单

功能位于：【存货/商品销售订单/单据操作】。

七、销价管理

功能位于：【存货/销价管理】。

八、商品销售

1、销售开单

功能位于：【存货/商品销售/单据操作】。

销售出库单据如核算参数设置为一般纳税人，则销售单据栏目可以自定义，自定义一般不得随意变更，自定义项为：

金额含税，显示的金额含税。

显示成本，选择该项销售单将显示成本单价和成本金额。

销售金额含税，选择该项输入的销售金额含税。

显示销项税额栏，选择该项表格会增加一栏税金。

折扣率销售，选择该项单据栏目增加“折率”栏。

折扣额销售，选择该项单据栏目增加“折率金额”栏。

需要累计数栏，选择该项单据显示累计数。

页计、累计都要，选择该项如果单据分多页则显示页计、累计数。

显示大写合计金额，选择该项单据显示合计金额。

显示摘要栏，选择该项单据栏目增加“摘要”栏。

核算参数纳税方式设置为：一般纳税人

2、销售单据目录

功能位于：【存货/商品销售/单据操作】，双击“单据操作”。

在单据目录中可以批量审核单据、做收款处理、生成收入凭证、成本凭证，可以按业务流程、操作员等信息筛选单据。

3、商品销售业务统计表

功能位于：【存货/商品销售】

商品销售业务提供：销售单据明细表、汇总表、分类汇总表、分布表等。用户可以从不同侧面查看和分析销售数据。

①　销售明细表

功能位于：【存货/商品销售/单据明细表】

该功能按单据编号列示销售明细，如图：

②　销售汇总表

功能位于：【存货/商品销售/单据汇总表】

该功能将按商品或产品明细做汇总列示。

③　销售分类汇总表

功能位于：【存货/商品销售/分类汇总表】

销售分类汇总表是会计制作记账凭证的依据，分类汇总表与应收货款余额及发生额表结合可以生成销售相关的记账凭证。

该功能输出行可以选择按仓库、客户、销售部门、会计分类、存货分类、收款员等列示，供用户从不从侧面展示数据。

明细到货物，该复选框如打钩，列示时可以显示到货物。

如图：

④　销售分布情况表

功能位于：【存货/商品销售/分布表】

分布表可以选择栏按客户、仓库、销售部门、会计分类、存货分类、业务员、收款员等输出，生成横向销售对比数据，以便考核销售业绩。

九、应收货款结算

功能位于：【存货/收款】。

１、客户管理

２、可以现场逐单逐货结算货款

３、可以处理现场多单收款

４、事后应收账款结算

５、实用好用的应收货款明细账

功能位于：【存货/收款/应收货款明细账】。

6、库存周转分析

６、应收账款余额及发生额

功能位于：【存货/收款/应收货款余额及发生额表】。

７、应收货款周转分析

功能位于：【存货/收款/应收货款周转分析】。

８、应收货款账分析

功能位于：【存货/收款/应收货款账龄分析】。

十、存货盘存

功能位于：【存货/存货盘存/单据操作】。

使用保会通软件【存货盘存】功能，系统自动生成盘点单据及账面数量，打印出来，实地盘点，而后输入盘点数量，即可自动进行损益处理。

十一、存货损益

功能位于：【存货/存货损溢/单据操作】。

系统以盘点为基础自动生成损益单据。

十二、储量管理

功能位于：【存货/储量管理】。

根据产品热销程度，制定储量计划，届时系统将自动提醒，有效提高产品周转率，从而提高经济效益。

十三、其它入库与其它出库

功能位于：【存货/其它入库】

          【存货/其它出库（领用）】

十四、批发调拨零售

批发调拨零售是将存货成本价调成零售价，该业务主要适用采用售价核算的零售企业。

批发价格是指批发商业在批发起点以上供应商品的价格。包括对零售企业或生产企业供应商品的价格，以及在贸易中心、行栈、批发市场中不同批发企业之间的成交价格。处于收购（出厂）价格之后，零售价格之前，是流通过程中间环节的价格。它一般由批发企业的进货价格、流通费用、利润和税金构成。按流通过程的不同阶段分为产地批发价格与销地批发价格。

零售价格是“批发价格”的对称。零星买卖的价格。我国是指零售企业或生产者直接向城乡居民，社会集团供应生活消费品，公用消费品以及直接向农村经济组织或农民个人供应农业生产资料的价格。它是商品的最终价格。零售价格的种类，按产品部门划分，有工业品零售价格和农产品零售价格，按消费性质划分有生产资料零售价格和生活资料零售价格；按价格管理方式划分，有计划零售价格和非计划零售价格。我国按零售价格出售的商品主要有；日用消费品，多数农业生产资料和消费性材料，燃料等。零售价格是由当地批发价格（即零售商业企业的进货价格），市内搬运费利息支出，零售损耗，零售企业的经营管理费，工商税或营业税和利润构成。

售价金额核算法亦称“拨货计价、实物负责制”。以售价金额核算与控制各实物负责人经管商品的进销存情况的方法。在该方法下期末需计算进销差价率和本期已销商品应分摊的进销差价，并据以调整本期销售成本。

一般用于零售企业的商品核算。其基本内容是：

1、建立实物负责制，即按企业经营品种，划分若干实物负责小组，或指定实物负责人，对其经营商品的数量和质量负完全责任。

2、库存商品按零售价格记账，即“库存商品”账户的增减，一律按零售价格登记，并按实物负责人设置明细账，记录商品金额变动和结存情况。

3、设置“进销差价”账户，定期反映商品购进价格和零售价格之间的差额。

4、加强商品的盘点工作。由于库存商品只有总金额指标，没有具体数量指标，商品发生溢缺的数额，只有通过盘点才能确定，为此，一般应定期或不定期进行盘点，以确定商品实存数额。

5、健全各环节的手续制度。这种方法可以简化销货和记账工作，但不能及时提供每种商品进销存的动态资料，如果发生商品溢缺以及差款错货时，也不便查明原因。

批发调拨零售计算公式：

商品进销差价率=（期初库存商品进销差价+本期购入商品进销差价）/（期初库存商品售价+本期购入商品售价）×100%

本期销售商品应分摊的商品进销差价=本期商品销售收入×商品进销差价率

本期销售商品的成本=本期商品销售收入－本期已销售商品应分摊的商品进销差价

期末结存商品的成本=期初库存商品的进价成本+本期购进商品的进价成本－本期销售商品的成本

简化版公式：

成本占有率=（期初库存商品成本+本期购入商品成本）/（期初库存商品售价+本期购入商品售价）

本期销售商品的成本=本期商品销售收入×成本占有率

期末结存商品的成本=期初库存商品的进价成本+本期购进商品的进价成本－本期销售商品的成本

十五、移库管理

功能位于：

【存货/同价调拨入库】

【存货/同价调拨出库】

【存货/变价调拨入库】

【存货/同价调拨出库】