采购管理

一、采购计划　　采购计划是指企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中，和掌握物料消耗规律的基础上，对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。采购计划是根据生产部门或其他使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格。

(1)制作计划

功能位置“软件功能/存货/商品采购计划”,按功能位置打开“计划操作”，点右键—新增，或者点右键—打开，再点击“开新单”按钮，即可调出商品采购计划编辑框，如图1

图1商品采购计划

 框中默认栏为品名、单位、数量，若需要单价和金额以及其他内容，可通过核算参数里面的“D2010商品采购计划附加信息”里增设，也可以按文件—文档属性—栏属性里面勾选的方式来增加栏显示内容。核算参数里面的增设方法，请参考核算参数;文档属性里勾选方法：点击左上角“文件”按钮—选择“文档属性”，调出文档属性操作窗口，如图2，再点击“栏属性”，可选择序号、摘要、品名及规格、名称、规格、产地等，如图3

图2调出文档属性操作窗口

图3栏属性勾选窗口

还可以通过右键菜单中的界面设计来选显示，如图4，可显示金额含税、显示成本、页计、累计都要、显示大写合计金额、显示摘要栏等，栏属性勾选完毕，需要在栏头属性里面点键，选择“取默认值”按钮，系统将自动定义栏头单位格位置。 
图4图4右键—界面设计                                  图5界面设计

制作好计划单据后保关闭即可；若需打印，点击工具条上的打印按钮，或者键盘上按下组合键Ctrl+P即可执行打印。

(2)计划查看  制作好的采购计划单据，可以查看原单据，也可以通过计划明细表、计划汇总表、分类汇总表及分布表来查看。

查看原单据，只要打开计划操作框就可以看到，想看哪张就选中并打开哪张，如图6，打开后可以按工具条上的上下翻看。

其他查看方法请参照业务分类表

图6商品采购计划列表

二、采购订单

采购订单是企业根据产品的用料计划和实际能力以及相关的因素，所制定的切实可行的采购订单计划，并下达至订单部门执行，在执行的过程中要注意对订单进行跟踪，以使企业能从采购环境中购买到企业所需的商品，为生产部门和需求部门输送合格的原材料和配件。

功能位置“软件功能/存货/商品采购订单”，按功能位置打开“订单操作”，点右键—新增，或者点右键—打开，再点击“开新单”按钮，即可调出商品采购订单编辑框，但在编辑订单之前，需要设置供货单位，设置方法：按功能位置找到“应付客户”，双击打开或者点右键打开，在弹出的应付单位编辑框中点击新增按钮 便可增加供货单位，也可修改和删除供货单位；也可以在“复（单）式账/设置/辅助科目”中选择辅助科目固定组“应付单位”中设置。

设置完应付单位以后，就可以制作采购订单了。打开订单编辑窗口

框中默认栏为品名、单位、数量、单价和金额，若需要其他内容，可通过核算参数里面的“D1010商品采购订单附加信息”里增设，也可以按文件—文档属性—栏属性里面勾选的方式来增加栏显示内容。核算参数里面的增设方法，请参考核算参数;文档属性里勾选方法：点击左上角“文件”按钮—选择“文档属性”，调出文档属性操作窗口，如图2，再点击“栏属性”，可选择序号、摘要、品名及规格、名称、规格、产地等，如图3

图2调出文档属性操作窗口

栏属性勾选完毕，需要在栏头属性里面点键，选择“取默认值”按钮，系统将自动定义栏头单位格位置。

 图3栏属性勾选窗口

还可以通过右键菜单中的界面设计来选显示，如图4，可显示金额含税、显示成本、页计、累计都要、显示大写合计金额、显示摘要栏等，如图5。

图4右键—界面设计                               图5界面设计

制作好订单后保关闭即可；若需打印，点击工具条上的打印按钮，或者键盘上按下组合键Ctrl+P即可执行打印。

(2)订单查看  制作好的采购订单，可以查看原单据，也可以通过计划明细表、计划汇总表、分类汇总表及分布表来查看。

查看原单据，只要打开计划操作框就可以看到，想看哪张就选中并打开哪张，如图6，打开后可以按工具条上的上下翻看。

其他查看方法请参照业务分类表

          三、采购单据