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农民专业合作社软件使用手册

编辑时间:2020年03月03日 作者:九指神丐 浏览量:0

一、建立账套

双击桌面上的“保会通财务软件”,在打开数据文件对话框新建账套。如下图:

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单击〖新建〗后,录入单位名称、年度、选择账套模板,如下图:

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根据向导提示,点〖是〗或〖确定〗,输入单位名称、法人代表、业务主管。

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点〖确定〗进入“操作员权限设置”对话框。

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右键菜单,可新增、修改、删除操作员,功能权限通过打勾或去勾实现收授操作员权限。

二、社员成员管理

社员成员使用软件的辅助核算科目组职员来核算,社员管理包括:社员基本信息、股金额,盈余公积管理、成员间往来管理等等。

可以从Excel或者其他文档直接导入。

双击〖复式账/设置/辅助科目〗,进入〖辅助科目〗设置界面,选择辅助科目组职员,如下图:

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使用保会通财务汇总表功能可以自动生成各式各样的社员成员相关报表,如下图:

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三、设置年初余额

双击〖复式账/设置/年初余额〗,进入〖年初余额〗设置界面,找到相应科目,在右侧录入年初余额,如某一科目要设置明细科目,则在左侧对准总账科目右击新增明细科目,在录入明细科目的同时可将明细科目余额一并初始化。

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四、记账凭证

双击〖复式账/凭证/操作及查询〗,进入凭证操纵界面。

凭证包括新增、修改、删除凭证,并执行凭证复核登账过程,操作过程如下图:

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涉及成员往来的科目,输入凭证时均需指定到成员,可以采用主凭证模式或者主辅凭证模式录入数据,如下图:

1)主凭证模式

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(2)主辅助凭证模式

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五、模板凭证

新增一张空白凭证,把光标停在摘要位置处,点工具条〖模板〗。在弹出的〖分录模板〗框,选择需要生成凭证模板,点“生成凭证”。

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六、账簿

双击〖复式账/账簿/标准账簿〗,选择账户后打开。

 

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社员成员明细账,使用活动账簿查询社员成员明细账:

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七、会计报表

在会计电算化中,会计报表通过〖报表计算〗自动生成会计报表。

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九、现金流量表

现金流量表使用软件的现金流量表功能自动生成。

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十、数据备份

为保证数据安全请认真作好数据备份工作。

保会通软件为用户精心设计了系统自动备份功能,可以确保在本机硬盘内有最新数据备份件,但若计算机硬盘毁坏,则需要外部介质的备份给予恢复。备份的方法为:

1、  直接复制粘贴的方法——适用单机版数据备份。该方法是应用存储介质如U盘、移动硬盘等将整个账套复制然后粘贴到存储介质上,或刻录到光盘上。

操作方法为:找到账套位置,如图:

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该账套位置为“D:\保会通数据”,直接将该文件夹复制,粘贴到移动存储设备即可。

2、用系统数据备份功能——适用单位版、网络版

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具体操作:由系统管理员(101)注册进入软件。点击“管理”—》数据备份—》卸出数据—》此时系统默认3.5寸软盘,如备份介质不是3.5寸软盘,应点击浏览来更改备份位置,备份位置选定后点击“拷贝”。