保会通财务软件接收南极星软件数据转换说明

一、数据文件特征

南极星使用MS SQL Server数据库，SQL Server数据文件的扩展名为：

*.MDF：SQL Server 数据库文件

*.LDF：SQL Server 数据库日志文件

南极星软件数据中一个账套文件可能包含多个核算单位数据，一个账套文件中含有多个年度的账务数据。如：

RuralEconomicsManagement.MDF：账套的数据库文件

RuralEconomicsManagement_log.LDF：账套的数据库日志文件

二、主要表结构

UnitInfo：内部核算单位表

UnitID：内部核算单位代码

UnitName：单位名称

UnitPrincipal：负责人

UnitFinanceCharge：主管

UserInfo：操作员表

BaseAccountSubject：公有科目表，字段同私有科目表

AccountSubject???yyyy：私有科目表，???代表核算单位代码，yyyy为会计年度

subjectid：科目代码

SubjectName：科目名称

SubjectSort：科目类别

SubjectAndBalance???yyyy 0：年初余额，???代表核算单位代码，yyyy为会计年度

AccSubjectID：科目代码

DebitSum：借向金额

CreditSum：贷向金额

AccCredenceAdditionalInfo???yyyyM：凭证目录，???代表核算单位代码，yyyy为会计年度，M为会计月

CredenceTime：日期

CredenceNo：凭证号

filler：制作员

checker：审核员

accessories：附件数

AccountCredence???yyyyM：记账凭证，???代表核算单位代码，yyyy为会计年度，M为会计月

Summary：摘要

accsubjectid：科目代码

DebitSum：借向金额

CreditSum：贷向金额

三、转换方法

①建立一个源数据文件夹，按核算单位，找到南极星数据文件，将它们复制到这个新建的工作文件夹中：

复制时账套数据库文件（*.MDF）必须复制，日志文件（*.LDF）可以不复制。

复制前若SQL Server在运行之中，必须先停止SQL Server运行，否则复制不了。

若直接在运行南极星的机器上进行转换，此步可省略。

②上一步复制工作文件夹的账套数据文件，是死数据文件，必须将它们附加到SQL Server数据库中。

运行SQL Server企业管理器：

执行附加数据库功能，将拷贝来的南极星数据库文件附加上去。

若直接在运行南极星的机器上进行转换，此步可省略。

③使用保会通财务软件的“复式账/数据管理及交换/其他软件数据转换”功能，将南极星账套数据文件，转换成保会通财务软件数据文件。

将数据库选择成SQL Server：

弹出SQL Server连接框：

与SQL Server数据库连接成功后，即可扫描出当前连接的SQL Server数据库中所有的南极星账套数据源。

选择转换后的目标账套位置，逐一转换之。

④转换完后，应当使用保会通财务软件逐一检查：是不是所有账套所有年度的数据文件都转换了，所有转换出来的目标数据文件是不是完整无误。