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文档属性

编辑时间:2019年11月30日 作者:九指神丐 浏览量:0

文档属性

功能概述

文档属性是保会通软件文档类数据描述,包括7个内容:[综合][][栏头][排序][表头表尾][页面][字体]等内容,这7个内容中的有些内容因不能进行修改操作而不显示出来,如栏不能修改,栏标签就不显示。典型场景有:记账凭证,财务汇总表,账薄,余额及发生表,财务分析等功能。

 

功能位于

文档属性按钮一般位于,文档窗口工具栏【文档属性】。

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文档属性操作说明

点击工具栏【文档属性】,它界面如下图:以记账凭证为例

wps2.jpg 


【文档属性/综合

在综合标签中,主要修改内容有:标题名称;栏头行数;栏锁定:禁止,指定,自动确定冻结栏数;是否打印输出时单页求和;是否套打文档标题等选项。

综合界面上的右侧内容为文档结构说明图。

修改标题名称时,点击标题名称,点右边下拉,出现如下图

wps3.jpg 

这是变量名和文字说明组成,可以根据需要从下拉框中选择适合自己需要的变量。若不需要变量,直接输入文字自定义标题名即可。

栏头行数:设置该文档窗口的栏头行数。

栏锁定:类似于,excel前几列被冻结列。横向拖动滚动条时它冻结不动。当选择“指定

时,栏锁定右侧输入栏数。如下图

wps4.jpg 

修改后,若还原来默认值,点击【还原默认值】,

wps5.jpg

点击【确定】,保存修改内容。并重新刷新当前文档窗口里的数据。

注意:文档属性的【确定】按钮保存的是所有文档属性的内容。

 

文档属性/

在文档属性上,点击【栏】标签,切换到栏操作页面,如下图

wps6.jpg 

2.16

在栏标签中,列表中栏序选项,决定该栏是否显示。栏操作包含新增,修改,删除,还原默认值。

新增栏

点击【新增】wps7.jpg,弹出对话框如下图。它以选中的改行数据为模板生成新增对话框。

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新增栏属性对话框内容的填写,请参考上图的介绍。栏序框设置该栏的栏位置;公式栏设置该栏为公式栏还是固定栏;栏名称设置该栏栏头名称;栏值类型设置该栏内容为文字还是数值;对齐方式设置该栏的显示为居左还是居右还是居中;允许简省控制该栏内容是否允许设置简省模式;当栏内容较多时,可以选择三种显示模式:行显示,可换行,压缩字宽显示。

wps9.jpg 

填写公式栏时,可点击栏公式下方的【】按钮,弹出公式向导对话框。为公式栏公式的编写提供帮助。如下图

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修改栏

点击选中要修改数据,点击【修改】wps11.jpg,弹出下图

wps12.jpg 

修改时,若列是固定栏,有些选项不让修改,其他选项请参考新增栏的操作步骤。修改后,点击【确定】,保存即可。

删除栏

点击选中要删除栏数据,点击【删除】wps13.jpg,弹出下图

wps14.jpg 

点击【确定】,完成删除功能。出现如下图

wps15.jpg 

栏还原默认值

栏还原默认值。点击【还原默认值】,执行成功后,如下图

wps16.jpg 

点击【确定】,保存修改内容。并重新刷新当前文档窗口里的数据。

注意:文档属性的【确定】按钮保存的是所有文档属性的内容。

 

文档属性/栏头

在文档属性上,点击【栏头】标签,切换到栏头操作页面,如下图

wps17.jpg 

它主要对可显示的栏头进行设置。首先设置好文档属性的【栏】,然后以栏取默认值,再根据取出来的栏头设计成需要显示的栏头类型。

栏头设置

点击【设置】,弹出如下图所示.

wps18.jpg 

加动态词

选中,要加动态词列名,点击工具栏【动态词】wps19.jpg,出现如下图

wps20.jpg 

选中动态词后,点击【确定】即可。

添加一行

在点最前一列,如下图,选中第2

wps21.jpg 

 

再点击工具栏【添加一行】wps22.jpg效果如下图

wps23.jpg 

删除一行

在点最前一列,如下图,选中第2

wps24.jpg 

再点击工具栏【删除一行】wps25.jpg

wps26.jpg 

合并单元

先选中要合并单元格,如下图

wps27.jpg 

再点击工具栏上【合并单元格】,wps28.jpg,效果如下图

wps29.jpg 

取消合并

先选中要取消合并单元格,如图

wps30.jpg 

点击工具栏上【取消合并】,wps31.jpg,效果如下图

wps32.jpg 

在设置完成,点击工具栏【保存】wps33.jpg按钮。即可

点击【确定】,保存修改内容。并重新刷新当前文档窗口里的数据。

注意:文档属性的【确定】按钮保存的是所有文档属性的内容。

 

【文档属性/排序

在文档属性上,点击【排序】标签,切换到排序操作页面,如下图

wps34.jpg 

在栏名选要排序显示栏名,及排序方式默认,升序,降序。

wps35.jpg 

 

点击【确定】,保存修改内容。并重新刷新当前文档窗口里的数据。

注意:文档属性的【确定】按钮保存的是所有文档属性的内容。

 

文档属性/表头表尾

在文档属性上,点击【表头表尾】标签,切换到表头表尾操作页面,如下图

wps36.jpg 

在表头表尾标签中,列表中有栏新增,修改,删除,还原默认值。

新增表头表尾

点击【新增】wps37.jpg,弹出对话如下图。

wps38.jpg 

按提示输入,内容,选相应项,点击确定,保存刷新列表。

修改表头表尾

点击选中要修改数据,点击【修改】wps39.jpg,弹出下图

wps40.jpg 

修改时,请参考新增栏说明。修改后,点击【确定】,保存即可。

删除表头表尾

点击选中要删除表头表尾数据,点击【删除】wps41.jpg,弹出下图

wps42.jpg 

点击【确定】,完成删除功能。出现如下图

wps43.jpg 

栏还原默认值

栏还原默认值。点击【还原默认值】,执行成功后,如下图

wps44.jpg 

点击【确定】,保存修改内容。并重新刷新当前文档窗口里的数据。

注意:文档属性的【确定】按钮保存的是所有文档属性的内容。

 

【文档属性/页面

在文档属性上,点击【页面】标签,切换到页面设置操作页面,如下图

wps45.jpg 

在上图中,大部参数是针对打印设置参数。

纸张:除了可选择预定纸张外,还可直接输入纸张大小,格式为:210  x  297 格式即可(宽度 x 高度)单位为:毫米mm

一纸二页,特给是凭证打印。在纸张为A4或其他,一张纸打印二个凭证设置。

打印控件:为方面用户,提供二个控件,pdf和专业控件打印。具体参考打印。

栏分页:在选中纸张范围内,若不选中栏分页时,会把所有栏放在一个纸中,若选中此参数,数据分页时,合适分栏打印相应数据。特别在栏很多时,一页栏打印看不清楚时,它显示得很重要。详细打印请参考“公用打印“部分。

当前打印机名称,是由【管理-->设置-->用户信息-->打印机】中【设为当前打印机】决定,如图

wps46.jpg 

具体参考【管理-->设置-->用户信息】下的打印机管理功能。若没有设置,名称显示为:未设置。若设置了,“当前打印机名称”显示为所选择的打印机名。当切换过其他打印机后,若需要再用这台打印机时,只需要到用户信息下的打印机管理切换为这台打印机即可。

改变表线颜色:点击 wps47.jpg,出现如下图

wps48.jpg 

选中颜色,在颜色上点击,改变后颜色如下图

wps49.jpg 

框线颜色或背景颜色设置,类似以上操作。

点击【确定】,保存修改内容。并重新刷新当前文档窗口里的数据。

注意:文档属性的【确定】按钮保存的是所有文档属性的内容。


【文档属性/字体

在文档属性上,点击【字体】标签,切换到字体设置操作页面,如下图

wps50.jpg 

在字体标签中,对当前文档窗口的标题,页头,正文,页脚进行字体修改。以标题修改字体为例:

wps51.jpg 

修改后,点击【确定】,保存数据。

若想还原默认值。点击【还原默认值】,执行成功后,刷新列表。

修改完成。点击下面【确定】,保存修改内容。并重新刷新当前文档窗口里的数据。

注意:文档属性的【确定】按钮保存的是所有文档属性的内容。