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标准账簿

编辑时间:2019年11月30日 作者:九指神丐 浏览量:0

功能概述

标准账簿,就是分类账簿,对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。按照分类的概括程度不同,又分为总分类账和明细分类账两种。(1总分类账簿,是按照总分类账户分类登记经济业务事项的账簿,简称总账。(2明细分类账簿,是按照明细分类账户分类登记经济业务事项的账簿,简称明细账。明细分类账是对总分类账的补充和具体化,并受于总分类账的控制和统驭。它是对凭证数据整理加工,按标准格式输出账簿。

功能位于

会计账务-->簿-->标准账簿

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功能操作说明

点击【会计账务-->簿-->标准账簿】,出现总账科目对话框,如下图

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在中,各字段说明如下:

内部核算单位:账套中使用集团核算单位时,才具有该选项。

科目:科目列表显示为账套的总账科目以及明细科目。

当选中到明细到辅助账时,选中科目并具有辅助核算时,辅助列表明细框才可以选择内容。

当选中指定时间段时,才可选时间段,否则就是时间不限。

结转:对不同结转标志的凭证进行过滤。默认有两种:普通,收支结转。不选择置空时,表示不限定结转标志。

样式:指账页样式。初始状态为默认,默认时根据科目设置时的账页样式显示。也可以指定为金额式,数量式,数量金额式,外币式,复币式,数量复币式,多栏式。

金额栏:指账页金额栏以什么内容显示。可供选择的有:默认,科目,辅助科目。

汇总方式有:自动,明细,汇总。自动就是根据选择的科目级次,软件自动选择汇总方式;明细模式表示在打开非末级科目账簿时,将明细科目的账簿记录按明细显示出来;汇总模式就是在打开非末级科目账簿时,将明细科目的账簿记录以汇总方式显示。

枚举子账户:当选中时,打开账簿时会将该科目及该科目的明细科目的账簿都打开,只需要点击【下一账户】,就能打开它的子账户。若未选中时,只打开当前账户,点击【下一账户】不会打开它的子账户。

设置打开条件时,如下图

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点击【打开】,

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点击工具栏【打开】,与点击【会计账务-->簿-->标准账簿】功能一致,都能打开标准账簿打开框。

点击工具栏【上一账户】,若在打开账簿时选择了多个科目,则点击上一账户可以切换到上一个打开的账户;若只是打开单个账户的账簿,则会弹出切换账户对话框。如下图:

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      点击【确定】后,切换到上一账户。

点击工具栏【下一账户】,与【上一账户】操作类似,它切换的是下一账户。

将光标置于需要查询凭证的账簿记录上,点击【查凭证】,打开该条账簿记录对应的会计凭证。

查询效果如下图

wps6.jpg 

注意:要想连续打印多个科目的标准账簿,在打开标准账簿对话框时,选择多个科目。打印时,就会自动打印这多个科目的账簿。若选择全部科目并勾选了枚举子账户,则打开的账簿为该账套的总账及明细账。