期末账务处理

一、月末账务处理

⒈录入常规记账凭证，并复核之。

⒉工业企业　

①使用分录模板分配或结转制造费用，复核它。

②使用分录模板计算并结转完工不品成本，复核它。

⒊企业　使用分录模板或手工结转主营业务成本，复核它。

⒋企业　使用分录模板结转损益至本年利润，复核它。

二、年末账务处理

⒈执行上述月末账务处理。

⒉行政事业　使用分录模板结转收入、支出至结余，复核它。

⒊事业　使用分录模板或手工进行结余分配，复核它。

企业　①使用分录模板将“本年利润”转入“利润分配／未分配利润” ，复核它。

②使用分录模板或手工进行利润分配，复核它。

三、新年度账务

一个年度的数据文件可以处理本年度和下一年度两年的账务。因此，年度交替时，当前年度账务和下一年度的账务可以在当前年度数据文件中同时交替进行处理。不必急于结上年度的账，不必急于建立新年度数据文件。

四、月结

每月账务处理完毕，应当作月结。所谓月结，就是对某月的账务作出检测后，终止某月的账务处理。

月结时要检测的内容：

⒈本月所有凭证（账单）都已复核。

⒉本月所有凭证（账单）的凭证号应该连续。

⒊本月末复式账期末余额应平衡。

⒋复式账：月末用（若是12月还应包含年末用）余额结转类型分录模板的转出科目的余额应结平。

⒌若使用存货模块，则还要检测：

①本月所有存货单据的单据号都连续。

②本月所有存货单据都已复核。

③若存货与复式账建立了连接，还要检测连接双方的余额的一致性。

⒍工资模块、报表模不做检测。

月结检测通过后，即可作月结。月结后不能再变更复式账、单式账、存货的期余额，不能再录入或变更此月的复式账凭证、单式账账簿记录、存货单据。若是12月份的月结，即年结，将禁止对报表的变动操作。

月结操作是不可逆转的，即一旦做月结，不能取消月结。

月结从一月份开始逐月进行。

月结请使用复式账的“设置／月结”菜单，调出月结对话框进行。

五、建新年度账

当一个年度的账务已经处理完毕，可建立新年度数据文件。

⒈调出“建立新数据文件”对话框。

①方法一　调出“打开保会通数据文件”对话框，将选择项置于要建新年度账的账套上，按“新建” 按扭。

②方法二　执行“系统／建立新数据文件”菜单项。

⒉调出“建立新数据文件”对话框后，确保“位置（序号）”是要建新年度账的账套位置（序号）。“年度”是要建新年度账的年度。点击“确认”按扭，即开始建立新年度数据文件。

⒊新年度数据文件建立完毕后，系统会自动把数据文件的一些基本信息复制到新年度数据文件之中。

⑴复制数据文件信息，如：主体名、法人代表名、主管名、日志开关、备份模式等等。

⑵复制操作员信息及其权限。

⑶复制各模块的会计月、业务月。

⑷复制独立核算单位。

⑸复制各种文档的属性及页面设置。

⒋基本信息复制完毕后，系统会提示是否要进行新旧年度数据结转。

点击“是”，系统自动强制备份旧年度数据文件，并提示之。

点击“确定”，开始新旧年度数据结转前的数据检测。

⒌新旧年度数据结转前的数据检测是指年结检测。

①若年结检测过不了关，则会出现以下提示：

记住出错的地方，点击“确定”，出现是否删除刚才新建立的数据文件的选择框。 

点击“是”，删除刚才新建立的数据文件，修正年结检测出错的部份，重新再次从头开始建立新年度数据文件。

②若年结检测正确，在回答下列提问后，进行新旧年度数据结转。

⒍新旧年度数据结转内容

⑴复制复、单式账的会计科目、辅助科目、外币科目、固定资产卡片、往来科目附加信息。

⑵复制凭证分类及规划、凭证分录模板、凭证取数标志。

⑶复制现金流量表项目。

⑷复制银行账户表。

⑸结转复、单式账。

①复制在旧年度数据文件中的新年度凭证、账簿记录、现金流量账、拨款单。

②逐个账户结转账簿内容。

账户是“保留以前年度账簿记录” 的，复制上年度及其以前年度的账簿记录。

账户是“往来科目” 的，结往来账，若未结清，复制未结清账簿的记录，若已结清，结转其余额。

其他账户结转其余额。

⑹复制报表母表及子表结构。

⑺复制工资表格式、部门、员工名单。

⑻复制存货目录、经营部门、业务员、售价价种、存货与会计关联。

⑼复制在旧年度数据文件中的新年度的各种存货单据。

⑽按经营部门结转存货余额。

⒎新旧年度数据结转完毕后，会检测新年度复式账的年初余额是否平衡。

⒏最后将旧年度数据文件加上年结标志，从而锁定旧年度数据文件。

六、年初账务调整

新年度数据文件建立以后，应根据新年度核算需要，对新年度账务作必要调整。如清除那些余额平并且不再需要的子科目。

如果是企业的增值税一般纳税人，应该纣应交增值税的子目的余额作必要的调整。调整前，记录下应交增值税的年初余额，然后将其所有子目的年初余额置成零，若应交增值税的年初余额在借方，将余额置成进项税的余额，若在贷方，将余额置成销项税的余额。