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保会通财务软件 行政事业单位应用使用说明

编辑时间:2019年11月07日 作者:九指神丐 浏览量:0

保会通财务软件

行政事业单位应用使用说明

 

一、 安装软件

打开“保会通软件安装盘”,执行Setup.exe文件。按提示选择“接受此协议”,下一步,选择软件和范例数据,下一步,默认安装位置,完成软件安装。

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二、 认识行政事业单位会计制度收支科目逻辑关系

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三、 建立账套

双击桌面上的“保会通财务软件(6.x版)”,在打开数据文件对话框新建账套。如下图:

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指定账套模板建立账套后,系统将预置好会计科目及辅助科目。

 

四、 根据提示进入初始化环节。

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第一次运行软件需进行试用版注册并选择软件模块,试用注册号可以直接拨打公司电话0875-2140105获得。正版软件注册号需完全付款后才能注册。

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五、 年初余额录入

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六、 记账凭证,新增凭证,并执行复核过程

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七、 批量复核凭证

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八、 模板凭证

新增一张空白凭证,把光标停在摘要位置处,点工具条“模板”。在分录模板,选择需要生成凭证模板,点“生成凭证”。模板凭证常用于结转损益,计提税金,分摊成本等。

 

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九、 账簿

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十、 会计报表

在会计电算化中,会计报表通过“报表计算”自动填制会计报表。

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辅助账明细表,在保会通软件中也称收支报表,是无需设计报表公式的,客户增加的辅助科目报表中自动生成,常用该功能来生成行政事业单位的“收支结余明细表”、“收入月报”、“支出月报”,“项目资金收支结余明细表”等。

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十一、 年末转账,也称年度结转

1、 新的一年开始,用户需要将上年度的有关科目(账户)、科目(账户)余额、报表格式等结转入新年度,这一过程我们称之为年末转账。

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十二、 数据备份

1、 为保证数据安全请认真作好数据备份工作。

2、 具体操作:由系统管理员(101)注册进入软件。点击“管理”—》数据备份—》卸出数据—》此时系统默认3.5寸软盘,如备份介质不是3.5寸软盘,应点击浏览来更改备份位置,备份位置选定后点击“拷贝”。(也可运用其他存储介质如电子盘、移动硬盘等将整个账套复制然后粘贴到存储介质上,或刻录到光盘上)。

十三、 集团核算

1、 保会通集团财务软件是一个真正的集团财务软件。

2、 在同一个数据文件中,可以设置多个独立核算单位,为这些单位提供独立的会计核算。

3、 这些处于集团核算模式中的独立核算单位,共享相同的信息、相同的信息格式和相同的核算模式,同时又拥有自己个性化信息。例如,作为会计一级科目和某些固定的明细科目,可以设定成共享的公用科目,而那些往来性子目、资产类明细科目等可各单位自行设置自己的私有科目。wps44.jpg

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4、 使用集团核算模式有以下好处:

(1)、确保参与核算单位的核算方法、数据格式高度统一。

(2)、简化日常账务操作。

(3)、在核算方法、数据格式需要发生变化的时候,无需重复操作。

(4)、具有强大的集团数据批处理功能,如:余额结转、报表计算、月结、年末转账、数据备份等。

(5)、自动产生汇总信息,集团概况了如指掌

(6)、具有跨单位数据表达能力。

(7)、具有单位级的数据访问、操作权限控制。

(8)、可以随时并入或拆卸参与集团核算的单位数据。当某单位需要自己的财务数据时,可随时将该单位的数据导出,提供给单位,导出的数据仍然是一套完整的账。

(9)、可以大幅度节省数据存储空间。

由此可见,保会通集团财务软件在集团核算中更显优势,被广泛应用于零户统管、会计核算中心、多下属单位主管局的集团财务核算。

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保会通软件公司 杨春余 13987500063

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