行政事业账务处理简介

保会通财务软件应用于行政事业单位会计核算和财务管理，成效明显：

1、账务处理功能完备、直观好用。

2、使用专门的辅助核算模块来处理行政事业单位的收入、支出。

3、具有专门的收支表生成模板，用它来生成收支表可以自定义报表样式、动态生成数据行，具有无以伦比的抗科目变动性功能。众所周知：财政《预算收支科目》一年一变，收支报表逢变得变，会计人员谈变色变。保会通财务软件的独到之处在于：抗变。

4、具有独特的分单位核算、汇总功能，使用它可以轻松地应对成系统的单位的账务和报表。如：核算中心、财政零户统管、农村财务“双代管”、教育卫生农林水系统上划县级后的财务管理……。

5、使用“单式账”模块来处理日记账、备查账、流水账。

6、“工资”模块具有优秀的工资管理和核算功能。使用它可以打印工资单、自动生成工资发放凭证。

7、软件还集成了通用电子表格模块，使用它既象Excel表一样方便，又可以随心所欲地自动向账簿取数。

8、使用固定资产模块可以管理固定资产、计提折旧。

9、开放的数据接口，所有数据、表格支持导出，包括Excel、TXT、Access等接口方式，部份数据支持导入。字段内容可以进行灵活地选择设置。

10、软件支持导出国际标准GB/T 19581-2004会计核算软件标准接口数据，可以和任何一种支持本标准的软件进行数据交换。如审计接口、税务接口、财政接口、银行接口等等。

11、软件支持财政部制订的“中国财务软件数据接口标准CSIA/ABM 98001号”。可以和任何一种支持本标准的财务软件进行数据交换。

一、会计数据的索引──会计科目

会计科目是会计数据分类、保存、披露的重要元素，是会计数据的索引。可以说保会通财务软件对会计科目的设计是当今最优秀的方案。具体表现在：不需事先定义科目代码级长，科目可至多设至30位，级长不受限制，科目代码形式与手工一致易于阅读，分级管理会计科目进退自如，首拼音检索科目快速准确，科目属性丰富实用，可以使用Windows剪贴板来操纵科目。

会计科目设置是使用财务软件的第一关，很多人在第一关就被软件繁琐的设置拒之门外，保会通财务软件则不然，她会让你轻松走过第一关。

二、会计科目的补充──辅助核算

行政事业单位的会计科目有自己的特点：收入、支出类科目应当按财政部门统一的预算科目进行明细核算。财政预算科目有三个特点：一是统一性，全国统一；二是易变性，一年一变，尤其是经济类（或称目节）科目；三是与报表的关联性，收支表与预算科目密切相关，此变彼变。

有鉴于此，保会通财务软件引入辅助核算来核算行政事业单位的收入、支出。例如可以把功能类（或称类款项）预算科目定义成一个项目，把经济类（或称目节）预算科目定义成另一个辅助。项目核算的引入，简化和规范了行政事业单位收入、支出核算，同时极大地易化和固化了收支报表的生成。

三、财务数据的入口──记账凭证

记账凭证是会计账数据的主要入口。保会通财务软件为用户提供了非常友好、直观的记账凭证录入界面，用户就象手工填制凭证一样录入记账凭证。

记账凭证特点：凭证可分类管理；凭证可多种复合条件检索；凭证录入界面直观，凭证可即时打印成批打印；凭证编辑辅助工具实用、丰富、快捷，如凭证号自动生成器、摘要复制、会计科目查询、计算器、凭证分录与会计账簿互动查询、凭证分录复制、凭证平衡性校验等。

凭证到账簿过程简单，取消了一般财务软件单独的登账环节，将凭证的复核和登账环节合二为一。

凭证平衡性校验后置到复核时进行，有利于制作复杂凭证时临时保存凭证。

月结前可取消凭证复核，有利于错账更正和会计核算。

未月结时可以照常录入、复核下月会计凭证，使会计核算能及时有序进行。

当会计核算月与公历月不一致时，可自定义会计月。

四、会计核算工具──凭证分录模板

凭证分录模板是保会通财务软件自动生成格式化记账凭证的工具，是会计核算自动化的法宝。在凭证分录模板中可定义动态摘要，指定应借应贷科目，定义分录的金额取数公式。分录的金额取数公式可使用丰富、实用、简捷的保会通函数来计算生成会计核算数据。保会通函数可向账簿、报表、工资表取数，可进行代数运算，形式简单功能强大，足以完成复杂多变的会计核算。

一般使用凭证分录模板来自动生成行政事业单位的工资发放凭证，收入、支出结转凭证。

常用凭证也可以将其保存为模板，使用的时候只需调用后输入金额即可，这样大大提高了凭证的录入速度，提高了工作效率。

五、数据交流的窗口──凭证生成器

凭证生成器是保会通财务软件用来获取外部（或相关模块）数据自动生成记账凭证的重要工具。例如，医院若用保会通存货软件来核算药品的进销存，可以用凭证生成器从存货模块获取数据来自动生成药品购进、销售、领用、移库、批发转零售、损溢凭证，出库存货成本结转凭证等；从固定资产模块自动生成计提折旧的凭证。等等。

六、财务数据的收集和使用──会计账簿（分类账）

会计账簿是收集和管理会计数据的重要工具，保会通财务软件为用户设计了非常好用、实用的会计账簿功能。

根据科目核算属性，自动生成所有账户的三栏式账页、数量金额式账页或复币式账页，可以根据需要为账户设置多栏式账页。账簿记录可按汇总或明细模式输出。在查询账簿时可以实现与凭证互动查询。

打印输出的账页符合《会计基础工作规范》，可以成批打印多个账户的账页，可以双面打印账页。

账簿可以是仅包含核后凭证记录的正式账簿，也可以是包含核前凭证记录的模拟账簿。

七、账户的状态和变化──余额及发生额表

可以生成年内任何一天的账户余额表。

可以生成整年、某月、甚至于年内任何两日间的账户余额及发生额表。

八、账簿记录的模糊查找

有时偏偏已处理了的会计业务，却在相应账户的账簿中查询不到，究其原因往往是录入凭证时串户，但却恰恰忘记了凭证号，如何才能快速准确地把串户的凭证找出来呢？保会通财务软件提供用户账簿记录模糊查找功能，可以凭用户对会计业务记忆的蛛丝马迹，大海捞针，把你所要的会计账簿记录检索出来。

九、利息计算

保会通财务软件可以对账簿记载的经济内容计息。

十、固定资产核算

管理固定资产卡片，支持平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法计提折旧，固定资产折旧费分摊，自动生成固定资产折旧凭证。

十一、收支明细表

保会通财务软件提供专门的收支明细表模板来生成行政事业单位收入、支出报表。收支表的栏使用公式定义取数公式，行可按会计科目、经济类（或称类款项）预算科目、功能类（或称目节）预算科目、单位输出。收支表的定义与预算科目的变动无关，因此用收支表模板来生成行政事业单位收入、支出报表简捷、实用、抗变动性强。

很多单位使用财务软件后又停下来，主要原因就是预算科目变化时，不会维护报表。保会通财务软件给你的回答是：一次定义，终身使用。

收支表数据可以卸出、传递、载入，可以分单位管理和汇总。

十二、工资核算

设置和管理多个工资核算部门，设置和管理职工花名册。可以同时支持多种格式的工资表。工资表的栏可以是文字栏、相对固定的数值栏、每月都要变动的的数值栏、计算产生的数值栏。可自动计算产生的数值栏有个人所得税、住房公积金、各种保险等。

新增职工、职工离职、职工调动方便自如。

工资表录入界面直观。可自定义多种输出格式的工资表。可生成银行代发工资表，向银行卸出和报送工资数据。可实现各部门工资汇总。

自动生成职工工资台账，工资发放单。

自动生成工资核算凭证。

十三、单式账

使用单式账模块可以处理现金日记账、存款日记账、其他日记账，可以处理各种备查账。

使用单式账处理会计账务时，首先需要设置账户。账户可以分多级设置，可以设置数量金额核算账户，可以设置多栏式账户。

可以按账户登记账簿，也可以按时间登记账簿。

与复式账簿一样，可打印输出账簿，可以对账簿计息，可以模糊检索账簿记录，可以实时生成余额及发生额表。

可以实现对账功能，处理未达账项，编制余额调节表。

十四、会计报表

与通用的电子表格软件一样，报表模块可为用户提供电子表格服务，使用报表模块就像你使用Excel一样简单、方便。 

保会通报表可以向各种保会通软件管理的数据文件取数，即是说，使用保会通软件可自动生成各种会计报表。

报表数据可以卸出、传递、载入，可以分级管理、汇总。

十五、别具匠心的集团账务管理功能

保会通集团财务软件是一个真正的集团财务软件。

在同一个数据文件中，可以设置多个独立核算单位，为这些单位提供独立的会计核算。

这些处于集团核算模式中的独立核算单位，共享相同的信息、相同的信息格式和相同的核算模式，同时又拥有自己个性化信息。例如，作为会计一级科目和某些固定的明细科目，可以设定成共享的公用科目，而那些往来性子目、资产类明细科目等可各单位自行设置自己的私有科目。

使用集团核算模式有以下好处：

1、确保参与核算单位的核算方法、数据格式高度统一。

2、简化日常账务操作。

3、在核算方法、数据格式需要发生变化的时候，无需重复操作。

4、具有强大的集团数据批处理功能，如：余额结转、报表计算、月结、年末转账、数据备份等。

5、自动产生汇总信息，集团概况了如指掌。

6、具有跨单位数据表达能力。

7、具有单位级的数据访问、操作权限控制。

8、可以随时并入或拆卸参与集团核算的单位数据。当某单位需要自己的财务数据时，可随时将该单位的数据导出，提供给单位，导出的数据仍然是一套完整的账。

9、可以大幅度节省数据存储空间。

由此可见，保会通集团财务软件在集团核算中更显优势，被广泛应用于零户统管、会计核算中心、多下属单位主管局的集团财务核算。