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保会通甘蔗结算软件(V5.0版)_农务管理_流程管理

保会通甘蔗结算软件(V5.0版)_农务管理_流程管理

软件语言:简体中文
文件类型:
运行环境:Win9x/WinMe/2000/NT/XP/2003/Vista

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功能介绍

甘蔗结算软件S5.0版功能简介

 

保会通甘蔗结算软件,功能齐全,操作简便,设置灵活,是糖厂农务结算的好帮手。

一、行政区域设置农户目录。

行政区域级次可以是县乡村组、也可以是乡村组或村组。

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二、设置承运人目录。

可以对承运人的车辆实行限载管理,根据承运人车辆的限载数自动处理少载时蔗农应付的放空费,超载时应扣的蔗款、拾蔗费(超载搬运费)和运费。

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三、建立砍运地目录,对运价实施管理

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四、设置甘蔗品种目录,对蔗价实施管理(甘蔗品种也可分级设置),榨季期间可按甘蔗品种调整甘蔗单价。

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五、对农户预估面积、预估产量进行管理,可按预估产量发放预付款,可生成预估产量和实际交蔗数的对比分析表。

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六、可按蔗款比例(或运费比例)自动生成预付款单据。

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七、软件与电子地磅相连,直接从地磅读取过磅甘蔗的毛重数和皮重数,不再需要人工录入。同时将数据的录入、修改删除权限分开,避免人工录入数据后出现的重重管理难题。

八、过磅单中增加杂质比,录入杂质比后,直接生成过磅甘蔗的扣质检数。

九、农户目录中增加与农户有关联的参数设置,实现某些与农区域有关联的扣款项目的自动化计算,如为某些乡、组代扣修路费(注:修路费系数可成批指定,如某乡(或村、或组)代扣修路系数值为每吨扣1元或2元等)。

十、承运人的管理增加对车辆限载的管理,可以根据承运人车辆的限载数自动处理少载时蔗农应付的放空费,超载时应扣的蔗款、拾蔗费和运费。

十一、增加对甘蔗品种的管理,可以按甘蔗品种生成报表,在录入过磅单时,根据甘蔗品种生成过磅甘蔗(或运费)单价还可以按收购时间处理浮动价格。

十二、统一控制数量的精度。

十三、过磅单、结算单的可分别选择全格式、一般套打、自定位套打功能,可以套打任何格式的过磅单和结算发票。

十四、细化和优化蔗款、运费结算项目。

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本软件对蔗款和运费同时支持多项目结算。

本软件将蔗款(或运费)结算项目按性质分成三类:应扣(补)、代扣、扣预付款。按结算方式分成两类:与甘蔗品种、数量、运输、产地有关的部份(动态部份),以应扣数为限额的部份(静态部份)。动态项目由软件根据公式自动计算生成,静态项目软件以应扣数为控制数自动实施扣款。由此可见,应扣(补)项目属动态项目,扣预付款属静态项目,代扣项目既有动态的(如:代扣修路费),也有静态的(如:代扣养路费)。

本软件在生成过磅单时,计算处理动态结算项目,在生成结算单时,处理静态结算项目。

十五、细化、强化对预付款的管理。

软件可以根据预付款的类型设置不同的项目(账户)核算和管理预付款,如:预付周转金、预付化肥款、预付蔗种款等等。根据预估产量发放的预付款,可以根据农户的预估产量自动生成预付款。

增加了对预付款的计息功能。

可以生成预付款明细账,预付款余额及发生额表。

软件不仅支持对农户预付款的核算,而且还支持对运户的预付款核算,软件对预付款的核算和管理完全可以达到财务级的要求。

成批打印收款凭证、付款凭证、委托代扣款通知书、计息单。

十六、预付款的扩展功能——为农务生成规范格式的预付款、收款、代扣款、预估产量、预估面积的表格。

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十七、在结算单生成后,增加付款确认流程管理。

十八、新增代扣款业务。

糖厂可以根据需要使用软件开展代扣款业务。代扣款分两类:一种是与甘蔗品种、数量、运输、产地有关的动态代扣款,如代扣修路费,它可根据公式在生成过磅单时自动生成;另一类是由委托代扣单位提供代扣数额,在结算时代扣的静态部份,如代扣养路费。

代扣款在农户(或运户)明细账中分项列示。有专门的代扣款余额及发生额表。

十九、改造农户(或运户)明细账,使其更直观,完整,易阅读。

农户(或运户)明细账具有日期、凭证号、摘要栏。金额栏以业务流程为序,首先是数量、单价、价款,其次是应扣(补)款项,生成应付款,接着是代扣款项,扣预付款、实付款,其后是完整的预付款账户信息,最后是糖厂与农户(或运户)的结算结果栏,即未付款余额栏。

预付款账户栏有完整的预付款信息,有年初余额、本年预付款数、本年利息数、本年扣回数、退回数、最后还结算出期末余额。预付款账户栏可以作为财务级的预付款多栏明细账使用。

预付款明细账记载了糖厂与农户(或运户)完整的经济业务往来内容。wps2BE1.tmp.jpg

二十、改善了“甘蔗收购统计表”。可按农户行政区域、承运人、砍运地、甘蔗品种生成甘蔗收购统计表。

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二十一、甘蔗(运费)结算统计表更直观实用。

二十二、新增未结蔗款(运费)统计表。未结蔗款(运费)统计表实际上是对未结蔗款(运费)进行试结算,从而产生对未结蔗款(运费)准确的资金需求量。这对糖厂来说无疑是一个不可多得的好功能。

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二十三、完善甘蔗收购日报表,该表为企业高管每日提供一张信息完整的甘蔗收购统计报表,包括入厂蔗重、蔗款、运费的本日数、本月数及本年累计数。

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二十四、甘蔗砍运地信息增加“区域”、“备注”。

区域是指甘蔗砍运地所在的农户行政区域,这样甘蔗砍运地和农户之间就建立起联系。在过磅录入甘蔗砍运地时,软件会把农户所在区域的甘蔗砍运地排列在前供过磅员选择。

二十五、新增农户、运户预付款余额表

本表包含了农户(运户)的完整信息,因此可作为农户(运户)信息表使用。

本表包含了实有农户数、已交蔗农户数。

本表为可复制的表格生成模板,用户可根据需要使用本模板增加报表、定制报表。

二十六、规范用图标识别单据状态

1、过磅单

wps2BE5.tmp.jpg:未除皮的        wps2BF6.tmp.jpg:已除皮未结算的

wps2BF7.tmp.jpg:已结蔗款的       wps2BF8.tmp.jpg:已结运费的

wps2BF9.tmp.jpg:蔗款、运费已结都已结算的

2、结算单(蔗款、运费)的图标识别

wps2BFA.tmp.jpg:未付款的  wps2BFB.tmp.jpg:已付款但未复核的  wps2BFC.tmp.jpg:已复核的

3、预付款单

wps2C0C.tmp.jpg:未复核的  wps2C0D.tmp.jpg:已复核的

二十七、年末结转时,预付款余额支持跨项目结转。

二十八、增加银行代发蔗款功能。

 

Smts12统计报表.JPG

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