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开发时讯:保会通财务软件 7.5版升级改进功能

编辑时间:2015年09月23日 作者:保会通软件 浏览量:0

开发时讯:保会通财务软件7.5版升级改进功能


一、基础部份

1、数据库禁用字符限制的升级

之前限制“|”、“[”、“]”、“'”、“"”。

升级以上字符都可以使用,但A版时,单字符的“|”将会被自动替换成双字符的“|”。

2、文档中支持栏锁定、隐藏栏、栏分页打印。

3、文档中新增文字自动缩小宽度以适应单元格宽度功能。

4、文档中上次操作记忆改成在注册表、数据文件中双重记忆。

5、对话框中金额等数值编辑框中自动加分节号。

6、引入新的表格编辑控件。

7、文档增加重排序功能

wps30C9.tmp.png


wpsB5F7.tmp.jpg


 注意:重排序功能应当慎用,即使用最好不要选择“

wps447.tmp.jpg

”,以免造成一些不必要的服务。

 

二、数据文件

年度数据文件可以保存至多10年的往年账簿记录。年度结转变成两个独立过程:建立新年度数据文件并复制上年度数据文件数据,结转上年度账簿余额并删除上年度账簿数据。

┌2010

├2011

├2012

2013.cwd┼2013

└2014

同时月结后可以在账溥文件中的若干年度中进行。

好处:以前邻近年度数据和本年度数据融为一体,方便查询,可以进行对比对分析,纠正上年度错误简便可行,而且纠错后不存在上下年度数据衔接问题。

缺点:如果用户数据量大可能会影响数据操作、查询速度,过失数据不易清除。

 

三、辅助科目

1、辅助科目由10组扩容成15组,辅助科目组标识由数字改成大写字母。

2、会计科目辅助核算项由5项扩容成15项,辅助核算项位置与辅助科目组序数一致。

3、数据存储中,辅助科目由它的字段名直接识别科目组,辅助科目代码存储时前面不再带组标识杩,这使数据库直接数据维护变得更简易可行。

4、带辅助核算的会计科目描述起来更简单明了:

501\E2010101\F3010101

5、约定四个固定的辅助科目组:

A部门:固定资产管理和使用部门、工资核算部门、存货销售领用部门。

B员工:工资表中的员工

C应付单位:票据模块中的受款单位、存货模块中的供应商

D应收单位:存货模块中客户

wps8A70.tmp.jpg


5、优化会计科目检索,以便快速定位科目。

 

四、记账凭证

1、凭证目录框中增加摘要栏、结转标志栏改由汉字描述,增加按出纳员过滤凭证。

2、允许使用单向凭证。

3、凭证编辑器除了继续使用主、附凭证编辑外,可以使用单窗口编辑模式,即主、附凭证记录在同一窗口中编辑。而且两种编辑模式可以随时任意切换。

4、右键菜单中增加“显示主科目代码”

wpsDAFE.tmp.png

5、凭证合计行中显示金额大写,小写合计数前加“¥”。

6、科目录入引用弹出式科目搜索框

wpsED4A.tmp.jpg

 

 

 

 

 

 

 


7、在科目录入处,按回车键,进行科目检测。

①若是一个合适的科目代码,往下一录入单元格走。

②否则科目搜索框,提供用户进行科目搜索。

③若录入数字,视数字为代码,可使搜索的科目范围更精确。

 

wps8B6F.tmp.jpg


 ④若录入字母,视字母为科目名称的首拼音片段。

wpsE1BE.tmp.jpg

 ⑤若录入汉字,视汉字为科目名称片段。

 

wps2CF1.tmp.jpg


由此可见,在科目录入处,可使用代码、名称首拼音、名称字进行模糊搜索。

8、在单一窗口模式下,若一个科目带辅助核算,可连续对主、辅科目进行模糊查找。

注:50010102 日常公用经费的核算算模式为:

 

wps7B41.tmp.jpg

①搜索科目

wpsCB27.tmp.jpg

 ②回车选择科目“50010102 日常公用经费”

wps1754.tmp.jpg

 

注意此时编辑框中的科目代码已经变成了:

50010102\E

“\E”是系统根据50010102这个科目的核算模式自动加上的。

③再回车(或直接录入功能类科目的搜索条件),即可进行功能类科目查找。

 

wps5EDE.tmp.jpg


 ④选择功能类科目后,可接着再进行经济类科目的搜索

 

wpsA30C.tmp.jpg


 注意:此时的辅助科目仍然可以使用代码、拼音、汉字进行模糊搜索。

余此类推……

9、弹出搜索框的大小若不满意,可自己拉动调整,并能记忆。

10、在记账凭证附表、单式账、年初余额的科目录入处都可以使用弹框。

11、原有按F2键、双击鼠标调出科目框进行科目查找的方法仍然保留。

 

五、单式账编辑

1、将原按户记账、按日分户记账、账单三种单式账编辑器合并成一种单一的编辑器,增强了单式账编辑器的灵活性和易使用性。

2、原来带辅助核算的单式账只能通过“账单”方式编辑,而“账单”的概念在手工账下并不存在,用户难以接受和使用,使用新的编辑器后,带辅助核算的单式账的录入就象普通科目的单式账录入一样,既方便又容易被用户接受。

3、在7.5版软件中应该着力扩大单式账的使用范围,除作为出纳账使用外,应该在备查账、收入、支出、费用预算,临时性中间数据驻留或记载等方面加强使用。

 

六、账簿

1、所有账簿中增加全部科目栏。

2、由于采用了栏分页、栏冻结、栏隐藏,标准账簿中的多栏式账的查询和打印更简单直观。

3、增加了独立多栏式账

4、增加了序时账簿

5、增加账簿打印功能

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七、余额及发生额表

1、余额表可以带向也可以不带向。

2、增加期初余额表、发生额表、历年余额及发生额表。

3、余额及发生额表的科目栏像账务汇总表一样,可以按会计科目、核算单位、辅助科目组合输出。

4、增加了表、账联动查询。

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八、增加余额及发生额分布表

增加余额及发生额分布表,更好的与财政年终决算报表对接。

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九、账务汇总表

1、改进原辅助账明细表。

原打开报表选择项过于复杂,导致使用过程中选择不对报表生成是空的,给实际操作带来诸多不便,改进后选择内容减少,“科目栏”可选择多项,也可以选择一项,顺序可以自由选择,这样做可以从不同侧面生成统计报表,如:“三公经费”统计、不分类别的费用汇总等等。

原选择框:

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新选择框:

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2、增加表、账、证联动查询。在表中双击可直接查询账簿记录,在账簿中双击可查凭证,在凭证中可查账簿。这样改进后大大方便用户查询某笔资金的来龙去脉。

 

wpsBFF6.tmp.jpg

 

十、会计报表

1、支持多种区间报表。以前的版本仅有月报,改进后支持:年报、半年报、季报、月报、半月报、旬报、日报。

2、支持报表批量计算。减少以前月度错账更正后导致的账表不一致问题。

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十一、固定资产

1、固定资产卡片增加使用人。

2、增加固定资产图片参数,精密资产可以拍照管理。

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3、优化多来源、多用途资产管理。

4、固定资产变更调整更加方便,直观。

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