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保会通指标管理软件操作手册

编辑时间:2022年03月07日 作者:保会通软件 浏览量:0

保会通指标管理软件操作手册


预算指标软件数据结构

 

┌┈┈┈┈┈┈┈┈┈待分指标┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┐┌┈┈┈已分指标┈┈┈┐

├本级指标                     ┊┊          ┊

┊  ├──────────────────────┼┼──年初已分(0) ┊

┊  ├年初待分(预留2)─┬同科目分配──────┼┼─┐        ┊

┊  │ └年中待分调整──┘ └异科目分配    ┊┊ ├预留分配(4) ┊

┊  │   (8)        └科目调整(6)┊┊ │        ┊

┊  │                └分配───┼┼─┘        ┊

┊  └──────────────────────┼┼──年中预算调整(7)

┊                         ┊┊          ┊

├上级指标────────┬同科目分配───────┼┼─┐        ┊

┊ (1)        └异科目分配       ┊┊ ├已分上级(3) ┊

┊              └科目调整(5)   ┊┊ │指  标    ┊

┊                └分配──────┼┼─┘        ┊

┊                         ┊┊          ┊

└┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┘└┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┘

 

 

一、安装软件[参见保会通软件安装盘下安装说明]

二、建立账套,打开软件,点击[新建],输入单位名称,输入新建年度2012,点击[新建],根据提示如下操作。

wps505D.tmp.jpg 

wps505E.tmp.jpg 

wps506E.tmp.jpg 

三、将范例数据恢复到新建的数据文件中。

101管理员身份打开软件

wps506F.tmp.jpg 

[系统/数据恢复],点[浏览],找到备份件存放位置,点[确认]

wps5070.tmp.jpg 

此时显示备份件祥细信息,仔细阅读后点[恢复数据]

wps5071.tmp.jpg 

待系统提示,“数据恢复成功”后点[确定]

wps5072.tmp.jpg 

[确定]后,再点[重新注册]

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进入打开保会通数据界面,此时有三个操作员可供选择。

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三、修改年度文件信息

101管理员的身份打开软件,点[系统/年度文件信息]

wps5085.tmp.jpg 

修改单位名称、法人代表、业务主管、备份方案。

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四、修改操作员及其权限

右击可以新增、修改、删除操作员

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打勾为授权,去勾为收权。

wps5098.tmp.jpg 

此时已完成了软件的基本设置,下面的步骤可以开始指标业务的处理工作。

五、指标业务基础设置

重新打开软件或点[文件/操作环境注册],以102身份打开软件。

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[设置/科目],在这里设置一般预算收入、基金预算收入、上划收入、一般预算支出、基金预算支出、其他项目、指标类别、支出类别、业务部门、预算单位。

设置时需逐级设置。

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使用右键菜单[前进]、[后退]或者键盘上的光标键→(右箭头)、←(左)进入子科目或返回父科目。↑、↓光标可以上下移动。也可以单击右侧的新增、修改、删除操纵当前行(或者多行)。

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注册文号字

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如需套打指标文书,还需要进行[指标文书打印页面设置]

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六、指标业务处理

指标业务功能(即预算模块):

1、收入指标管理。

2、年初预算

3、预算调整

4、上级指标及其分配。

5、本级预留指标及其分配。

6、指标业务支持层次化管理,可套打指标通知文件。

7、多种格式的指标账,满足指标管理中方方面面的需要。

8、简明实用的指标对账单,使与下级、上级、本级单位对账简便可行。若对方单位亦使用本软件,还可实现自动对账。

9、可自定义任意格式的指标表。

 

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1、收入预算编制

使用保会通软件预算模块[收入预算编制]完成收入预算的年初预算编制和收入预算调整。

选中[收入预算编制]右击,新增,选择收入预算科目。双击后科目即选取到表格内,双击可以修改(重新选择),输入金额,完毕后保存。

wps50AD.tmp.jpg 

其中:收入预算调整,调增用正数表示,调减用负数表示。

wps50AE.tmp.jpg 

 

2、年初预算

使用保会通软件预算模块[支出指标文书一]完成年初预算和预算调整业务处理。

选中[支出指标文书一]右击,新增,选择收入预算科目。双击后科目即选取到表格内,双击可以修改(重新选择),输入金额,完毕后保存。

wps50AF.tmp.jpg 

3、预算调整

调增用正数表示,调减用负数表示。

wps50C0.tmp.jpg 

4、上级指标

收到上级指标,使用[上级指标文书]录入上级指标简要信息。

选中[上级指标文]右击,新增,修改日期、上级指标文号,录入接要及上级指标正文简要信息,双击可以选择业务部门、预算科目、输入金额,然后[保存]。

双击后科目即选取到表格内,再次双击可以修改(重新选择)。


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wps50C2.tmp.jpg 

上级指标分配

使用[支出指标文书一],选择业务类别为:分配上级。选择指标来源,此时系统自动读出未分配完的指标文件,可指定条件筛选指标文书。

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打开上级指标文书,系统自动读出未分配数据。

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选择分配单位,指定指标类别,如果源科目与目标科目不一致可以进行选择。

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分配工作完成后注意保存。

注意:上级指标可以无限制多次分配,每次分配时系统将自动读出未分配数,但上级指标不得超指标分配。

5、本级预留指标及其分配

本级预留指标及其分配类似上级指标分配过程。

特殊的是本级预留指标一般年初预留在某个科目(如:预备费),分配时目标科目不同需对科目进行选择。

wps50D6.tmp.jpg 

 

指标文书的打印(红头文件),如有需要可以使用软件的自动打印指标文书的功能,直接打印红头文件。

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wps50E8.tmp.png

 

七、指标账

多种格式的指标账,满足指标管理中方方面面的需要

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wps50EA.tmp.jpg 

八、指标表

部份指标表需与国库模块配合使用数据才比较全面。

wps50EB.tmp.png

wps50EC.tmp.jpg 

wps50FD.tmp.jpg 

wps50FE.tmp.jpg 

 

 

 

 

保会通软件公司

2014年5月