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账簿打印

编辑时间:2020年02月25日 作者:保会通-廖常飞 浏览量:0


一、    账簿打印前的准备

 

账务处理完成


年结(12月份月结=年结)


确认账簿装订方式

1.    总账明细账分开装订

2.    总账明细账合并装订


二、    账簿打印步骤

(一)       操作说明:


1、使用本模块功能打印年度账簿存档。此处能打印账簿启用表、账簿目录、所有账页,并能为所有账页自动编制连续页码。


2、账页按一级科目分批打印,也可以指定打印某一页账页。


3、账簿分总账、明细账、辅助账三种,可以三种账簿合在一起打印,也可以三种账簿分别打印。


总账:一级科目或有子目的科目的账簿。账簿记录以一个月汇总成一行输出。总账可以不打印,以年度余额及发生额表来代替。

明细账:末级科目的账簿。若此科目不带辅助核算,账簿记录按凭证行原样输出;若带辅助核算,账簿记录按方向忽略辅助科目后汇总输出。

辅助账:带辅助核算的末级科目的账簿,账簿按所带的辅助核算项的末级科目相互匹配后设立。账簿记录按凭证行原样输出。辅助账账页太多,可以不打印,以相应的辅助账明细表来替代,如各种收、支明细表。


4、账簿均采用三栏式账页。金额式账页带余额方向栏、可选择是否需要操作、审核、出纳员栏。数量金额式、复币式账页没有余额方向栏和操作、审核、出纳员栏。

若确需要多栏式账页,请使用标准账簿模块功能手动逐一打印。


(二)       操作步骤


第一步:打开保会通财务软件,找到软件功能→会计账务→账簿→账簿打印


 

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第二步:选择打印账簿种类


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这是一个复选框,即可以多选,但一般情况下是单选,此处我们以总账为例



 

 

第三步:在打开的账簿打印页面双击左边科目开始打印


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注:此处需要一个科目一个科目的双击打印,而不是直接点击“打印”按钮打印,可能会觉得有点小麻烦,但是要申明一下,此处的麻烦是人造麻烦,因为账簿打印是一个连续的过程,如果软件做成是一键直接打印,也不是技术想无法达到,但是如果真做成一键打印的话,如果过程中发现打印错误会无法停止而造成打印纸张的浪费,还有也不利于单个科目的打印

 


双击弹出的“打印账页”对话框中点击“打印”按钮即开始打印



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第四步:待当前科目打印完成后,双击左边科目列表下一科目开始打印下一科目,只到所有科目打印完成,至此所有四步操作完成

 

 

总账打印完成后,点击左上角“打开”,选择明细账,按上述步骤开始打印明细账



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三、    结束语

 


关于账簿启用表

账簿启用表反映该账簿主要信息,包括单位名称、账簿类型、启用时间、主要人员等,账簿启用表打印时建议选中空白牛皮纸直接打印,打印后可以直接用做账簿封面使用



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