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根据《中华人民共和国税收征收管理法》第六十条未按照规定设置、保管账簿或者保管记账凭证和有关资料的，由税务机关责令限期改正，可以处二千元以下的罚款；情节严重的，处二千元以上一万元以下的罚款。

一、会计档案的作用

会计档案指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料。会计档案是企事业单位经济业务的重要史料和证据，也是国家档案的重要组成部分。其作用具体如下：
    1、会计档案是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据；
    2、通过会计档案，可以了解单位各项经济业务的来龙去脉，检查单位是否遵守财经纪律；

3、会计档案能为国家制定宏观经济政策及单位制定经营决策提供参考；
    4、会计档案是总结经验、揭露责任事故、打击经济领域犯罪、分析和判断事故原因的重要依据。

二、使用电子会计档案有什么作用？体现了哪些优势？

随着现代科技的快速发展，电子会计档案已逐渐成为会计领域的重要工具之一。那么，电子会计档案到底意味着什么呢？我们来一起探讨一下它的意义。

首先，电子会计档案可以提高会计工作效率。电子会计档案不仅可以节省大量时间和精力，而且还能有效地避免因人为原因造成的错误。相比传统的手工会计，电子会计档案可以更快速、准确地进行记账、核算、报表等操作，从而提高了会计工作效率。

其次，电子会计档案可以保护会计信息的安全性。现代社会的信息共享与交流变得越来越频繁，传统的纸质会计档案存在被盗用、遗失、损毁等风险。而电子会计档案采用了多种技术手段来确保信息的安全性，如密码保护、备份存储、加密传输等。这样一来，会计信息的安全性得到了有效保障。

三、下面将从以下四个方面，对电子会计档案的作用进行总结

（一）提高数据管理效率

　　传统的纸质会计档案需要手动整理、存储、检索，在操作过程中容易出现漏洞和错误。而电子会计档案采用数字化方式存储，可以大幅度提高数据管理的效率，减少人工处理的时间和成本。同时，电子会计档案还可以对财务数据进行分类、过滤、排序等操作，帮助企业更加高效地查找所需信息。

（二）减少人为失误

　　人为失误是传统会计管理的重要弊端之一。电子会计档案可以自动化地对财务信息进行录入、计算和核对，避免了人为输入错误等问题。此外，电子会计档案还可以通过多级审批和权限设置，有效防止内部信息泄露和恶意操作。

　（三）提升财务分析能力

　　电子会计档案可以对财务数据进行全方位的分析和监控，帮助企业更好地了解自身经营状况。例如，电子会计档案可以根据财务数据绘制图表，直观展示公司的收支情况、利润率、资产负债表等信息。同时，电子会计档案还可以对历史数据进行比对和分析，为企业提供科学的决策依据。

　（四）保障财务安全

     财务数据是企业最重要的资产之一，电子会计档案可以通过多重安全技术和措施，保障财务数据的安全性和机密性。例如，电子会计档案可以采用加密方式存储数据，设定数据权限和访问控制，以确保财务数据的安全性和完整性。

总之，电子会计档案在企业管理中的作用不可忽视。它可以提高数据管理效率，减少人为失误，提升财务分析能力，保障财务安全，为企业的可持续发展提供坚实的保障。总的来说，电子会计档案对于现代会计工作的意义非常重大。它不仅提高了会计工作的效率，还保障了会计信息的安全性，同时也提高了会计信息的可视化程度。因此，我们应当积极推广使用电子会计档案，并不断完善电子会计档案的应用，以更好地服务于现代会计工作的需要。

作者    保会通王娇

2023年06月09日