保会通软件——文档属性

功能概述

文档属性是保会通软件文档类数据描述，包括7个内容：[综合]、[栏]、[栏头]、[排序]、[表头表尾]、[页面]、[字体]等内容，这7个内容中的有些内容因不能进行修改操作而不显示出来，如栏不能修改，栏标签就不显示。典型场景有：记账凭证，财务汇总表，账薄，余额及发生表，财务分析等功能。

功能位于

文档属性按钮一般位于，文档窗口工具栏【文档属性】。

文档属性操作说明

点击工具栏【文档属性】，它界面如下图：以记账凭证为例

【文档属性/综合】

在综合标签中，主要修改内容有：标题名称；栏头行数；栏锁定：禁止，指定，自动确定冻结栏数；是否打印输出时单页求和；是否套打文档标题等选项。

综合界面上的右侧内容为文档结构说明图。

修改标题名称时，点击标题名称，点右边下拉，出现如下图

这是变量名和文字说明组成，可以根据需要从下拉框中选择适合自己需要的变量。若不需要变量，直接输入文字自定义标题名即可。

栏头行数：设置该文档窗口的栏头行数。

栏锁定：类似于，excel前几列被冻结列。横向拖动滚动条时它冻结不动。当选择“指定”

时，栏锁定右侧输入栏数。如下图

修改后，若还原来默认值，点击【还原默认值】，

点击【确定】，保存修改内容。并重新刷新当前文档窗口里的数据。

注意：文档属性的【确定】按钮保存的是所有文档属性的内容。

【文档属性/栏】

在文档属性上，点击【栏】标签，切换到栏操作页面，如下图

图 2.16

在栏标签中，列表中栏序选项，决定该栏是否显示。栏操作包含新增，修改，删除，还原默认值。

l 新增栏

点击【新增】，弹出对话框如下图。它以选中的改行数据为模板生成新增对话框。

新增栏属性对话框内容的填写，请参考上图的介绍。栏序框设置该栏的栏位置；公式栏设置该栏为公式栏还是固定栏；栏名称设置该栏栏头名称；栏值类型设置该栏内容为文字还是数值；对齐方式设置该栏的显示为居左还是居右还是居中；允许简省控制该栏内容是否允许设置简省模式；当栏内容较多时，可以选择三种显示模式：行显示，可换行，压缩字宽显示。

填写公式栏时，可点击栏公式下方的【…】按钮，弹出公式向导对话框。为公式栏公式的编写提供帮助。如下图

l 修改栏

点击选中要修改数据，点击【修改】，弹出下图

修改时，若列是固定栏，有些选项不让修改，其他选项请参考新增栏的操作步骤。修改后，点击【确定】，保存即可。

l 删除栏

点击选中要删除栏数据，点击【删除】，弹出下图

点击【确定】，完成删除功能。出现如下图

l 栏还原默认值

栏还原默认值。点击【还原默认值】，执行成功后，如下图

点击【确定】，保存修改内容。并重新刷新当前文档窗口里的数据。

注意：文档属性的【确定】按钮保存的是所有文档属性的内容。

【文档属性/栏头】

在文档属性上，点击【栏头】标签，切换到栏头操作页面，如下图

它主要对可显示的栏头进行设置。首先设置好文档属性的【栏】，然后以栏取默认值，再根据取出来的栏头设计成需要显示的栏头类型。

l 栏头设置

点击【设置】，弹出如下图所示.

l 加动态词

选中，要加动态词列名，点击工具栏【动态词】，出现如下图

选中动态词后，点击【确定】即可。

l 添加一行

在点最前一列，如下图，选中第2行

再点击工具栏【添加一行】，效果如下图

l 删除一行

在点最前一列，如下图，选中第2行

再点击工具栏【删除一行】

l 合并单元

先选中要合并单元格，如下图

再点击工具栏上【合并单元格】，，效果如下图

l 取消合并

先选中要取消合并单元格，如图

点击工具栏上【取消合并】，，效果如下图

在设置完成，点击工具栏【保存】按钮。即可

点击【确定】，保存修改内容。并重新刷新当前文档窗口里的数据。

注意：文档属性的【确定】按钮保存的是所有文档属性的内容。

【文档属性/排序】

在文档属性上，点击【排序】标签，切换到排序操作页面，如下图

在栏名选要排序显示栏名，及排序方式默认，升序，降序。

点击【确定】，保存修改内容。并重新刷新当前文档窗口里的数据。

注意：文档属性的【确定】按钮保存的是所有文档属性的内容。

【文档属性/表头表尾】

在文档属性上，点击【表头表尾】标签，切换到表头表尾操作页面，如下图

在表头表尾标签中，列表中有栏新增，修改，删除，还原默认值。

l 新增表头表尾

点击【新增】，弹出对话如下图。

按提示输入，内容，选相应项，点击确定，保存刷新列表。

l 修改表头表尾

点击选中要修改数据，点击【修改】，弹出下图

修改时，请参考新增栏说明。修改后，点击【确定】，保存即可。

l 删除表头表尾

点击选中要删除表头表尾数据，点击【删除】，弹出下图

点击【确定】，完成删除功能。出现如下图

l 栏还原默认值

栏还原默认值。点击【还原默认值】，执行成功后，如下图

点击【确定】，保存修改内容。并重新刷新当前文档窗口里的数据。

注意：文档属性的【确定】按钮保存的是所有文档属性的内容。

【文档属性/页面】

在文档属性上，点击【页面】标签，切换到页面设置操作页面，如下图

在上图中，大部参数是针对打印设置参数。

纸张：除了可选择预定纸张外，还可直接输入纸张大小，格式为：210  x  297 格式即可（宽度 x 高度）单位为：毫米mm。

一纸二页，特给是凭证打印。在纸张为A4或其他，一张纸打印二个凭证设置。

打印控件：为方面用户，提供二个控件，pdf和专业控件打印。具体参考打印。

栏分页：在选中纸张范围内，若不选中栏分页时，会把所有栏放在一个纸中，若选中此参数，数据分页时，合适分栏打印相应数据。特别在栏很多时，一页栏打印看不清楚时，它显示得很重要。详细打印请参考“公用打印“部分。

当前打印机名称，是由【管理-->设置-->用户信息-->打印机】中【设为当前打印机】决定，如图

具体参考【管理-->设置-->用户信息】下的打印机管理功能。若没有设置，名称显示为：未设置。若设置了，“当前打印机名称”显示为所选择的打印机名。当切换过其他打印机后，若需要再用这台打印机时，只需要到用户信息下的打印机管理切换为这台打印机即可。

改变表线颜色：点击 ，出现如下图

选中颜色，在颜色上点击，改变后颜色如下图

框线颜色或背景颜色设置，类似以上操作。

点击【确定】，保存修改内容。并重新刷新当前文档窗口里的数据。

注意：文档属性的【确定】按钮保存的是所有文档属性的内容。

【文档属性/字体】

在文档属性上，点击【字体】标签，切换到字体设置操作页面，如下图

在字体标签中，对当前文档窗口的标题，页头，正文，页脚进行字体修改。以标题修改字体为例：

修改后，点击【确定】，保存数据。

若想还原默认值。点击【还原默认值】，执行成功后，刷新列表。

修改完成。点击下面【确定】，保存修改内容。并重新刷新当前文档窗口里的数据。

注意：文档属性的【确定】按钮保存的是所有文档属性的内容。