问题分析

现在我们发现录入资产信息这一件事情我们做了两次，那我们能不能只做一次让另外一边自动生成呢？

这就分为两个方案了

一是，在保会通软件录入然后导入到资产系统。

二是，在资产系统录入然后导入到保会通软件。

显然我们选择后一种方案

具体方法

一、导出资产卡片

打开资产系统中的【卡片管理→卡片查询→资产卡片查看】卡片列表

点击工具栏中的列选，勾选全部列，然后点击确定，在资产卡片载入完毕后，点击工具栏中的导出。

提示【确定要现在导出满足查询条件的所有数据吗？】时，点击确定按钮导出卡片列表。

二、导入到保会通软件

以2019年为例：

依次打开 软件功能→资产系统→资产业务→打开2019年

***这里日期就选到2019年即可，不用选到具体的月和日。

打开资产业务之后，在任意空白的地方点击右键，在右键菜单中找到“从Excel导入资产卡片”选项。

在弹出的对话框中点击资源文件右边“···”按钮，在弹出的资源管理器中选择上一步导出的“资产列表”。

选择文件后，软件会自动识别所需要的字段，我们不用做任何更改，直接点击“导入”按钮。

等待软件自动导入完毕，查看资产导入情况。

核对导入的信息是否正确。

双击新增资产业务行查看自动生成的资产业务，仔细核对生成的资产业务是否和资产系统一致。

双击折旧或摊销业务行查看本月折旧表，仔细核对本月折旧额是否和资产系统一致，此处可先核对折旧总额，然后抽样核对具体资产折旧额。

以上两步核对一致后就可以通过保会通凭证生成器来生成新增凭证和折旧凭证。

选择需要生成凭证的资产业务（按住Ctrl+左键可以多选），点击工具栏的会计凭证，在弹出的凭证生成器中点击确认。

此时软件会自动生成一张新增资产的凭证，核对信息后补全该凭证；例如，确认资金支付是否为纳入预算管理的资金，如是，则需要补全预算分录，如不是则不需要。

如果本月没有新增固定资产，以上新增步骤可以省略。

生成折旧凭证：选择折旧或摊销业务，点击工具栏的“会计凭证”按钮调出凭证生成器，在点击确认生成折旧凭证。

核对生成的折旧金额是否为财政资产系统中的本月折旧额。

至此，1月份资产信息导入保会通软件完毕，以后月份按照此方法导入即可。

此后每当有资产新增、变更、退役、折旧业务发生时我们都需要现在财政资产系统中完成业务处理，然后通过资产卡片作为桥梁连接到保会通软件，这样的话我们就不用再在保会通软件中录入一次资产信息。

图文没看够的话，尝一下视频，换换口味。

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