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凭证结转标志

编辑时间:2020年03月24日 作者:九指神丐 浏览量:0

凭证结转标志

 

证取数标志是对凭证的另一种分类,这种分类以标志数来识别。凭证取数标志数需要预先定义,可以是012、—、9十个数之一。0是软件预置好的普通凭证标志数,不可变更它,科目年初余额的取数标志就是0。别外软件还预置了标志数1作为收支结转凭证的标志数,凡损益、收支结转凭证都以此为标志数。

凭证取数标志数是报表取数函数可以识别的参数,这正是设置凭证取数标志的原因。

对于初学者或一般的账务处理来说,此步可以跳过,采用系统默认设置即可。

一、以普通操作员的身份(比如:代码为102操作员)登录到新建的数据文件

二、使用“复式账”模块的“凭证/结转标志”菜单调出凭证结转标志对话框。

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结转标志.png


三、如何规划凭证取数标志

设置凭证结转标志的目的在于方便报表函数取数,凭证结转标志实际上是人为地将账簿记录分类。

作为一般账务处理,把账簿记录分成普通凭证记录和收支结转凭证记录就足够了。为什么要这么分呢,主要是生成损益表、利润表、收支表时要去除收支结转凭证记录。

作为大型工业企业账务,需要制造费用结转生产成本,结转产成品成本,结转销售成本,结转损益等多种类型的结转凭证。需要生成多种内部管理用报表。这些报表取数都与这些结转凭证密切相关。因此适当地设置凭证取数标志,将有利于这些报表的正确快速生成。