一、会计数据的索引──会计科目
会计科目是会计数据分类、保存、披露的重要元素，是会计数据的索引。可以说保会通财务软件对会计科目的设计是当今最优秀的方案。具体表现在：不需事先定义科目代码级长，科目可至多设至13级，科目代码形式与手工一致易于阅读，分级管理会计科目进退自如，首拼音检索科目快速准确，科目属性丰富实用，可以使用Windows剪贴板来操纵科目。
会计科目设置是使用财务软件的第一关，很多人在第一关就被软件繁琐的设置拒之门外，保会通财务软件则不然，她会让你轻松走过第一关。

二、财务数据的入口──记账凭证
记账凭证是会计账数据的主要入口。保会通财务软件为用户提供了非常友好、直观的记账凭证录入界面，用户就象手工填制凭证一样录入记账凭证。
记账凭证特点：凭证可分类管理；凭证可多种复合条件检索；凭证录入界面直观，凭证可即时打印成批打印；凭证编辑辅助工具实用、丰富、快捷，如凭证号自动生成器、摘要复制、会计科目查询、计算器、凭证分录与会计账簿互动查询、凭证分录复制、凭证平衡性校验等。
凭证到账簿过程简单，取消了一般财务软件单独的登账环节，将凭证的复核和登账环节合二为一。
凭证平衡性校验后置到复核时进行，有利于制作复杂凭证时临时保存凭证。
月结前可取消凭证复核，有利于错账更正和会计核算。
未月结时可以照常录入、复核下月会计凭证，使会计核算能及时有序进行。
当会计核算月与公历月不一致时，可自定义会计月。

三、会计核算工具──凭证分录模板
凭证分录模板是保会通财务软件自动生成格式化记账凭证的工具，是会计核算自动化的法宝。在凭证分录模板中可定义动态摘要，指定应借应贷科目，定义分录的金额取数公式。分录的金额取数公式可使用丰富、实用、简捷的保会通函数来计算生成会计核算数据。保会通函数可向账簿、报表、工资表取数，可进行代数运算，形式简单功能强大，足以完成复杂多变的会计核算。
使用凭证分录模板可以完成企业的下列会计核算：
材料出库成本计算、材料成本差异计算和分摊、制造费用归集和分配、产品成本归集和计算、产品销售增值税印花税计算、产品销售成本计算、工资核算、个人所得税计算、职工福利费职教费工会费计算、应交流转税企业所得税计算、无形资产递延资产摊销、固定资产折旧、资金利息计算、经营成果计算、损益结转、利润分配等会计核算。

四、同外部数据交流的窗口──凭证生成器
凭证生成器是保会通财务软件用来获取外部数据自动生成记账凭证的重要工具。例如，企业若用保会通存货软件来核算存货的进销存，可以用凭证生成器从存货管理数据文件获取数据来自动生成存货购进、销售、领用、移库、批发转零售、损溢凭证，出库存货成本结转凭证等。

五、财务数据的收集和使用──会计账簿
会计账簿是收集和管理会计数据的重要工具，保会通财务软件为用户设计了非常好用、实用的会计账簿功能。
根据科目核算属性，自动生成所有账户的三栏式账页、数量金额式账页或复币式账页，可以根据需要为账户设置多栏式账页。账簿记录可按汇总或明细模式输出。在查询账簿时可以实现与凭证互动查询。
打印输出的账页符合《会计基础工作规范》，可以成批打印多个账户的账页，可以双面打印账页。
账簿可以是仅包含核后凭证记录的正式账簿，也可以是包含核前凭证记录的模拟账簿。

六、账户的状态和变化──余额及发生额表
可以生成年内任何一天的账户余额表。
可以生成整年、某月、甚至于年内任何两日间的账户余额及发生额表。

七、经济业务分类统计──凭证分录取数
在会计实务中，一定类型的经济业务与一定的会计分录相对应。保会通财务软件引入分录类型定义，实际上就是可以定义特定的经济业务类型。定义分录类型后，可以从记账凭证中提取特定类型分录的发生额，从而大拓展了会计信息的提取空间，有利于用户多角度获取会计信息。使用此法可以轻松地编制“现金流量表”。

八、账簿记录的模糊查找
有时偏偏已处理了的会计业务，却在相应账户的账簿中查询不到，究其原因往往是录入凭证时串户，但却恰恰忘记了凭证号，如何才能快速准确地把串户的凭证找出来呢？保会通财务软件提供用户账簿记录模糊查找功能，可以凭用户对会计业务记忆的蛛丝马迹，大海捞针，把你所要的会计账簿记录检索出来。

九、利息计算
保会通财务软件可以对账簿记载的经济内容计息。

十、固定资产核算
管理固定资产卡片，支持平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法计提折旧，固定资产折旧费分摊，自动生成固定资产折旧凭证。
 
十一、工资核算
设置和管理多个工资核算部门，设置和管理职工花名册。可以同时支持多种格式的工资表。工资表的栏可以是文字栏、相对固定的数值栏、每月都要变动的的数值栏、计算产生的数值栏。可自动计算产生的数值栏有个人所得税、住房公积金、各种保险等
新增职工、职工离职、职工调动方便自如。
工资表录入界面直观。可自定义多种输出格式的工资表。可生成银行代发工资表，向银行卸出和报送工资数据。可实现各部门工资汇总。
自动生成职工工资台账，工资发放单。
自动生成工资核算凭证。

十二、单式账
使用单式账模块可以处理现金日记账、存款日记账、其他日记账，可以处理各种备查账。
使用单式账处理会计账务时，首先需要设置账户。账户可以分多级设置，可以设置数量金额核算账户，可以设置多栏式账户。
可以按账户登记账簿，也可以按时间登记账簿。
与复式账簿一样，可打印输出账簿，可以对账簿计息，可以模糊检索账簿记录，可以实时生成余额及发生额表。
可以实现对账功能，处理未达账项，编制余额调节表。

十三、会计报表
与通用的电子表格软件一样，报表模块可为用户提供电子表格服务，使用报表模块就像你使用Excel一样简单、方便。 
保会通报表可以向各种保会通软件管理的数据文件取数，即是说，使用保会通软件可自动生成各种会计报表。如资产负债表、利润表、现金流量表、产品成本表、制造费用明细表、期间费用明细表、应交税金情况表、固定资产折旧情况表、各种考核对比表。
保会通报表在任何时候都可以全天候地实时自动生成报表数据，无论是在月中月末，无论是在转账前转账后，无论是在结账前结账账后，随时都可以向用户提供当前最新会计信息。
保会通报表提供一张母表支持多级子表结构，对那些需要分产品、分部门编制报表的单位可以说是雪中送炭。
报表数据可以卸出、传递、载入，可以分级管理、汇总。