保会通甘蔗结算软件，功能齐全，操作简便，设置灵活，是糖厂农务结算的好帮手。
一、行政区域设置农户目录。
行政区域级次可以是县乡村组、也可以是乡村组或村组。
二、设置承运人目录。
可以对承运人的车辆实行限载管理，根据承运人车辆的限载数自动处理少载时蔗农应付的放空费，超载时应扣的蔗款、拾蔗费(超载搬运费)和运费。
三、建立砍运地目录，对运价实施管理
四、设置甘蔗品种目录，对蔗价实施管理(甘蔗品种也可分级设置)，榨季期间可按甘蔗品种调整甘蔗单价。
五、对农户预估面积、预估产量进行管理，可按预估产量发放预付款，可生成预估产量和实际交蔗数的对比分析表。
六、可按蔗款比例（或运费比例）自动生成预付款单据。
七、软件与电子地磅相连，直接从地磅读取过磅甘蔗的毛重数和皮重数，不再需要人工录入。同时将数据的录入、修改删除权限分开，避免人工录入数据后出现的重重管理难题。
八、过磅单中增加杂质比，录入杂质比后，直接生成过磅甘蔗的扣质检数。
九、农户目录中增加与农户有关联的参数设置，实现某些与农区域有关联的扣款项目的自动化计算，如为某些乡、组代扣修路费（注：修路费系数可成批指定，如某乡(或村、或组)代扣修路系数值为每吨扣1元或2元等）。
十、承运人的管理增加对车辆限载的管理，可以根据承运人车辆的限载数自动处理少载时蔗农应付的放空费，超载时应扣的蔗款、拾蔗费和运费。
十一、增加对甘蔗品种的管理，可以按甘蔗品种生成报表，在录入过磅单时，根据甘蔗品种生成过磅甘蔗（或运费）单价还可以按收购时间处理浮动价格。
十二、统一控制数量的精度。
十三、过磅单、结算单的可分别选择全格式、一般套打、自定位套打功能，可以套打任何格式的过磅单和结算发票。
十四、细化和优化蔗款、运费结算项目。
本软件对蔗款和运费同时支持多项目结算。
本软件将蔗款（或运费）结算项目按性质分成三类：应扣（补）、代扣、扣预付款。按结算方式分成两类：与甘蔗品种、数量、运输、产地有关的部份（动态部份），以应扣数为限额的部份（静态部份）。动态项目由软件根据公式自动计算生成，静态项目软件以应扣数为控制数自动实施扣款。由此可见，应扣（补）项目属动态项目，扣预付款属静态项目，代扣项目既有动态的（如：代扣修路费），也有静态的（如：代扣养路费）。
本软件在生成过磅单时，计算处理动态结算项目，在生成结算单时，处理静态结算项目。
十五、细化、强化对预付款的管理。
软件可以根据预付款的类型设置不同的项目（账户）核算和管理预付款，如：预付周转金、预付化肥款、预付蔗种款等等。根据预估产量发放的预付款，可以根据农户的预估产量自动生成预付款。
增加了对预付款的计息功能。
可以生成预付款明细账，预付款余额及发生额表。
软件不仅支持对农户预付款的核算，而且还支持对运户的预付款核算，软件对预付款的核算和管理完全可以达到财务级的要求。
成批打印收款凭证、付款凭证、委托代扣款通知书、计息单。
十六、预付款的扩展功能——为农务生成规范格式的预付款、收款、代扣款、预估产量、预估面积的表格。
十七、在结算单生成后，增加付款确认流程管理。
十八、新增代扣款业务。
糖厂可以根据需要使用软件开展代扣款业务。代扣款分两类：一种是与甘蔗品种、数量、运输、产地有关的动态代扣款，如代扣修路费，它可根据公式在生成过磅单时自动生成；另一类是由委托代扣单位提供代扣数额，在结算时代扣的静态部份，如代扣养路费。
代扣款在农户（或运户）明细账中分项列示。有专门的代扣款余额及发生额表。
十九、改造农户（或运户）明细账，使其更直观，完整，易阅读。
农户（或运户）明细账具有日期、凭证号、摘要栏。金额栏以业务流程为序，首先是数量、单价、价款，其次是应扣（补）款项，生成应付款，接着是代扣款项，扣预付款、实付款，其后是完整的预付款账户信息，最后是糖厂与农户（或运户）的结算结果栏，即未付款余额栏。
预付款账户栏有完整的预付款信息，有年初余额、本年预付款数、本年利息数、本年扣回数、退回数、最后还结算出期末余额。预付款账户栏可以作为财务级的预付款多栏明细账使用。
预付款明细账记载了糖厂与农户（或运户）完整的经济业务往来内容。 
二十、改善了“甘蔗收购统计表”。可按农户行政区域、承运人、砍运地、甘蔗品种生成甘蔗收购统计表。
二十一、甘蔗（运费）结算统计表更直观实用。
二十二、新增未结蔗款（运费）统计表。未结蔗款（运费）统计表实际上是对未结蔗款（运费）进行试结算，从而产生对未结蔗款（运费）准确的资金需求量。这对糖厂来说无疑是一个不可多得的好功能。
二十三、完善甘蔗收购日报表，该表为企业高管每日提供一张信息完整的甘蔗收购统计报表，包括入厂蔗重、蔗款、运费的本日数、本月数及本年累计数。
二十四、甘蔗砍运地信息增加“区域”、“备注”。
区域是指甘蔗砍运地所在的农户行政区域，这样甘蔗砍运地和农户之间就建立起联系。在过磅录入甘蔗砍运地时，软件会把农户所在区域的甘蔗砍运地排列在前供过磅员选择。
二十五、新增农户、运户预付款余额表
本表包含了农户（运户）的完整信息，因此可作为农户（运户）信息表使用。
本表包含了实有农户数、已交蔗农户数。
本表为可复制的表格生成模板，用户可根据需要使用本模板增加报表、定制报表。
二十六、规范用图标识别单据状态
1、过磅单
 ：未除皮的　　　　　　　　 ：已除皮未结算的
 ：已结蔗款的　　　　　　　 ：已结运费的
 ：蔗款、运费已结都已结算的
2、结算单（蔗款、运费）的图标识别
 ：未付款的　　 ：已付款但未复核的　　 ：已复核的
3、预付款单
 ：未复核的　　 ：已复核的
二十七、年末结转时，预付款余额支持跨项目结转。
二十八、增加银行代发蔗款功能。

典型应用：
云南康丰糖业集团
云南保升隆糖业集团
云南鹤庆糖业有限责任公司
云南永胜糖业有限责任公司