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保会通财务数据导入现场审计2008操作过程
保会通财务软件提供“导出标准接口数据”(符合《GB/T 19581-2004信息技术 会计核算软件数据接口》标准)功能,现场审计软件支持本标准。 一、导出标准接口数据 1、以101管理员的身份注册进入保会通软件。如下图: 执行“导出标准接口数据”, 2、执行“系统/导出标准接口数据”,选择保存位置,如将文件保存在“C:\教育局接口数据”。 3、将该文件夹拷贝给审计机关即可。
二、如何将导出的接口数据导入到现场审计软件中? 1、执行安装现场审计(如已安装该步可以省略)。 2、点击“系统/人员管理”,如下图: 选择“部门信息/添加部门”: 选择已添加的部门,“添加人员”: 点击退出。 重新打开现场审计软件,将用户选择为刚才增加的用户“aaa”。点击“确定”。 3、选择菜单“项目管理/准备管理/手动建立项目” 进入手动建立项目向导,点击“下一步” 填写项目基本信息,注意项目编号必须为32位数字。然后点击“下一下”,“下一步”,“下一步”。 进入“填写项目基本信息四”,选择统计报表类型。按不同的行业进行不同的选择。“下一步”,“完成” 此时审计项目自动处于打开状态。如审计项目未打开请先打开审计项目如图: 审计项目建立后即可以导入标准接口数据。 4、导入标准接口数据 点击菜单“采集转换”,选择“财务数据/GB/T 19581-2004数据/采集数据” 此时弹出“电子数据管理”对话框,如下图: 点击“新建”,输入电子数据名称、单位名称,并且选择行业,“确定” 此时电子数据管理对话框列出了“aaa”。选择“aaa”,点击“确定” 出现如下对话框: 选择数据源,即接口数据存放位置(如:c:\教育局接口数据)。点击“导入”。 此时出现如下对话框: 单击完成,系统提示“立即账表重建吗?”,选择“是”。 至此导入工作完成。 5、如果查询导入数据与原财务软件数据的一致性。 选择菜单“审计分析”,“账表分析”,出现如图所示的菜单,选择“科目明细账审查”,“辅助账审查”,“会计科目审查”,“凭证审查”…… 至此“保会通财务软件” 数据,导入“现场审计2008”的过程完毕。谢谢大家!
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